Statement of Work – The next big thing in de inhuurmarkt? Geplaatst 31 maart 2014 door Gastblogger Statement of Work (SOW) krijgt naar verwachting een steeds groter aandeel in de Nederlandse inhuurmarkt. Zowel opdrachtgevers als dienstverleners verkennen de opties van de contractvorm die in de Verenigde Staten al de gewoonste zaak van de wereld is. Maar wat is het precies? Wat levert het op en wat zijn de risico’s? We nemen u mee in deze nieuwe ontwikkeling en geven u tot slot enkele Nederlandse praktijkvoorbeelden. SOW: Wat is het? Een Nederlands synoniem voor SOW is ‘Aangenomen werk’. In juridische zin is er sprake van ‘Contracting’ of ‘Aanneming van werk’, dat zijn oorsprong kent in de bouw- en technische sector. In de ICT branche is SOW gemeengoed geworden, maar de contractvorm is ook sterk in opmars in andere branches. Een SOW-contract is een goede optie als een opdrachtgever met één contract zowel resultaten als doorlooptijd wil vastleggen. Ongeacht het aantal individuele specialisten die hiervoor nodig zijn. Bezetting van het team of tegenslagen van welke aard dan ook, zijn met deze contractvorm het risico van de opdrachtnemer. Een SOW-contract bestaat over het algemeen uit onderstaande elementen: Inhuur van meerdere specialisten tegelijk Resultaatafspraken over wat en wanneer het team moet opleveren Belonen op basis van output in plaats van op input Sturen op basis van KPI rapportages Risico SOW Helaas wordt SOW in de praktijk ook ingezet om ‘head count’ of het aantal FTE te verbloemen. De contractvorm SOW wordt dan als het ware misbruikt om beperkingen op het gebied van inhuur van externen te omzeilen. Dit noemen we ‘verborgen inhuur’. Kenmerk van verborgen inhuur is dat er geen sprake is van resultaatafspraken en dat de ‘aanneemsom’ valt terug te rekenen naar aantal gewerkte uren per professional met een bijbehorend tarief. Vindt u het lastig om hier grip op te krijgen? Dan is het wellicht verstandig om het beheer van SOW’s onder te brengen bij een Managed Service Provider (MSP). Uitbesteden aan een MSP? Veel MSP’s bieden in toenemende mate ondersteuning bij SOW-contracten. Een MSP beoordeelt het aangenomen werk en managet de leveranciers. Met als doel het verlagen van risico’s en het bewaken van eenduidige voorwaarden voor aangenomen werkopdrachten. Ook zaken als de facturatie en de on- en offboarding van het externe personeel kunnen door een MSP worden geregeld. MSP’s werken met Vendor Management Systemen. Deze zijn vaak al doorontwikkeld om ook SOW-contracten goed te kunnen managen. Bij een goed beheer van SOW’s komen verborgen inhuur en te hoge prijsafspraken snel aan het licht. Bedrijven die dit soort ondersteuning leveren zijn bijvoorbeeld Sourceright (onderdeel Randstad), Pontoon (onderdeel Adecco), ZeroChaos en B-Street. De eerste drie bedrijven zijn typische MSP’s, de laatste is meer een broker/contractmanager. Een partij met een geheel andere achtergrond is Howden Hazes Stemmerik, die zich meer als een consultancy bureau presenteert, waarbij ze haar diensten aanbiedt als ‘managed services’. Nederlandse praktijkvoorbeelden van SOW’s Voorbeeld 1 U wilt in drie maanden tijd een nieuwe website online hebben die moet voldoen aan vooraf bepaalde productspecificaties’. U zoekt hiervoor één contractpartij die zowel voor het ontwerp als voor de bouw zorgt. Die contractpartij aanvaardt daarmee dus de resultaatsverplichting om binnen drie maanden een werkende website op te leveren, overeenkomstig de productspecificaties. De contractpartij stelt hiervoor zijn eigen team aan specialisten samen. Voorbeeld 2 Een ander gebruik van SOW is als u bepaalde taken wilt uitbesteden aan een externe partij. Het verschil met het vorige voorbeeld is dat het hier meer gaat om een permanente ondersteuning door een team, terwijl het bij de projectvorm meer ging om een tijdelijke ondersteuning met een eindpunt. Een term die hiervoor ook wel wordt gebruikt is die van ‘managed service’. Voorbeeld 3 U zoekt een team ingewerkte mensen die achterstanden in dossierverwerking voor een bepaalde datum oplossen. Er kunnen hierbij andere beloningsafspraken worden gemaakt, zoals een prijs per afgehandeld dossier in plaats van het gebruikelijke tarief per uur. Uiteraard horen hier nog resultaatsafspraken bij, zoals het percentage verwerkte dossiers binnen een bepaalde termijn met bijvoorbeeld een bonus/malus-afspraak. Tot slot, heeft u zelf ervaring met een aansprekend voorbeeld van een SOW-aanpak die u wilt delen? Meldt het dan hieronder zodat we ervaringen kunnen uitwisselen over deze relatief nieuwe tak van sport. Auteurs: Peter Bargon (Director Managed Services Yacht) Mark Bassie (Zelfstandig Professional Flex-Beheer) Geplaatst in Professioneel inhuren | Tags inhuur, sow | 13s Reacties
Gemeenten en lokaal ZZP-beleid. Werk aan de winkel! Geplaatst 27 maart 2014 door PZO U heeft het breed in de media vernomen, op 19 maart jongstleden ging circa 53,8 procent van de Nederlanders naar de stembus voor de gemeenteraadsverkiezingen. De belangen voor politiek Den Haag waren groot, immers straalt de uitkomst af op landelijk beleid. Nu is het van belang snel te komen tot lokale coalitievorming, zodat op korte termijn beleid kan worden ontwikkeld en uitgevoerd. Gemeenten staan voor grote uitdagingen om het toegenomen takenpakket zorgvuldig tot uitvoering te brengen en om aan lokaal ondernemerschap meer ruimte te geven. In de Haagse plannen staat groei van de Nederlandse economie terecht op nummer 1. Bij uitstek een speerpunt waar zzp’ers een forse bijdrage kunnen leveren. ZZP’ers staan immers garant voor innovatie en groei, zo blijkt voortdurend uit onderzoek. Gemeenten ondersteunen actief zzp’ers Steeds meer Gemeenten zien in dat zij actief werk moeten creëren om het groeiend aantal zzp’ers in hun Gemeente te ondersteunen. Vooral de grote steden lopen hierin voorop. De Amsterdam Economic Board, ik word zzp’er in Rotterdam en initiatieven in Utrecht ondersteunen de zzp’ers door onderzoek te doen en netwerken te faciliteren. Slechts een kleine greep van voorbeelden waarmee Gemeenten zich inspannen het toegenomen takenpakket zorgvuldig te borgen. Iedere Gemeente ziet inmiddels in dat de groep zzp’ers gefaciliteerd aan de gang gehouden moeten blijven. Dit begint bij het ondernemerschap van de zzp’er zelf. Maar zeg nou zelf, is het niet bij uitstek belangrijk dat het vestigingsklimaat van deze groeiende groep ondernemers de eerste stap is om die bijdrage te kunnen leveren aan de lokale economie? Ik geef u nog een voorbeeld ter illustratie. Een leeg gebouw, wordt met hulp van de Gemeente omgeturnd tot een bedrijfsverzamelgebouw. Als uw bedrijf te groot wordt voor de zolderkamer, maar nog te klein is voor een eigen bedrijfspand, is een bedrijfsverzamelgebouw een geschikte middenweg. In een bedrijfsverzamelgebouw worden meerdere ondernemingen gehuisvest. Vaak heeft u de keus uit kantoren van verschillende afmetingen, geheel toegepast op uw bedrijf. In de regel is het ook mogelijk een abonnement af te sluiten voor een aantal dagen per maand. Dat is handig als u normaal gesproken thuis werkt, maar een representatieve ruimte wilt hebben wanneer u klanten ontvangt. Een prima ontwikkeling want de zzp’er die vaak thuis klein begint heeft ambitie en wil de zolderkamer verlaten voor een heus kantoorpand. De omzet is er vaak nog niet naar om dat op te pakken. Een bedrijfsverzamelgebouw biedt dan uitkomst waarbij een pand toegankelijk wordt gemaakt voor zzp’ers. Goed voor de lokale economie en de uitstraling van het pand. Iets waar de betreffende Gemeente profijt van heeft, evenals de zzp’er. De zzp’er werkt dichtbij huis, komt terecht in een netwerk, heeft faciliteiten als koffie en soms zelfs een vriendelijke receptie tot zijn/haar beschikking waardoor de uitstraling bereikt wordt die nodig is. Meer aandacht voor ondernemerschap Soms hoor ik wat neerbuigende geluiden over de lokale politiek, het is klein en bekrompen. Onlangs heb ik een verkiezingsdebat tussen lijsttrekkers mogen leiden in de plaats waar ik woon. Er werd veel gesproken over kleinere zaken, een stoeptegel die scheef lag, een stopbord dat nodig was. Weinig aandacht was er voor ondernemerschap terwijl 25% van de begroting van de Gemeente gedragen wordt door de OZB van de bedrijven die gevestigd zijn in de Gemeente waarin ik woon. Dit verbaasde mij enorm. Uit de voornoemde voorbeelden begrijpt u het al; ik ben groot voorstander van lokale politiek zeker wanneer zzp’ers en de lokale politiek de handen ineen slaan. Samenwerking loont en lost op waardoor de leefgemeenschap ineens een stuk leuker wordt. Ook vanuit PZO-ZZP roep ik Gemeenten dus graag op om snel te handelen in het belang van de Nederlandse economie en het ondernemerschap. Esther Raats-Coster (Voorzitter PZO) Geplaatst in Professioneel inhuren | Tags gemeenten, ondernemerschap, politiek, zzp | 3s Reacties
Interim-management is ‘springlevend’! Geplaatst 26 maart 2014 door Carmen de Graaff In een reactie op het artikel “Interim-management is dood!” schreef ik dat interim-management dringend toe is aan vernieuwing: executive interim-management 2.0. Levenscyclus 1.0 loopt ten einde Ik ben het eens met de schrijver van “Interim-management is dood!” dat het huidige concept ter zielen is. De tot nu toe gebruikelijke inzet van interim-management is een flinke investering voor een bedrijf in toch al slecht weer. Het komt in de kern neer op: inhuur met een inspanningsverplichting om de zaak ten goede te keren en wegwezen als die situatie zich aandient. Zelden met blijvend verbeteringseffect voor de organisatie. Interim-managers ‘doven vlammen en gaan weg als het vuur nog smeult’. Na verloop van tijd laait het vuur weer op en is een nieuwe brandweerman noodzakelijk. Hoge kosten, geen structureel effect: de ROI van interim-management is veel te laag! Interim-management ‘dood’? Interim-management is van alle tijden. Er zijn altijd eigenaren en aandeelhouders die zich ongemakkelijk voelen bij de behaalde bedrijfsresultaten. Ook zijn er altijd bedrijven waarin het zittend management zelf een negatieve bedrijfssituatie ervaart die zij niet meer weet op te lossen. De vraag naar interim-management zal blijven bestaan, maar vraagt inderdaad om een stevige herijking. Om daar invulling aan te kunnen geven, moet er wel wat gebeuren. De ROI omhoog! Tijd voor 2.0 Het moet dus echt anders als interim-management weer de oplossing wil zijn voor minder goed tot matig presenterende organisaties. Hét moet de garantie zijn op een rendabele investering met een blijvend effect. Dit betekent: harde performanceverplichtingen in plaats van de gebruikelijke inspanningsbelofte. Een performanceverplichting vereist een meer langdurige (meerjarige) verbintenis. En dat vraagt om genormaliseerde tarieven met een prestatiebeloning achteraf. Interim-management 2.0 Het nieuwe interim-management is performancemanagement. Daarbij gaat het om een diepgevoelde ambitie om bedrijven weer te laten excelleren. Een ambitie die alle betrokken partijen (de opdrachtgever, de performancemanager en begeleidend bureau) delen en vastleggen in een tripartiete overeenkomst. Op voorhand is duidelijk wat de beloofde performanceresultaten zijn en de daarbij behorende wederzijds verplichtingen. Dit leidt onvermijdelijk tot nieuwe managementconcepten die interim-managers zelf ontwikkelen en aan de man brengen. Daartoe zijn deze ‘veranderaars ten goede’ prima in staat! Geplaatst in ZP en Ondernemen | Tags interim management | 15s Reacties
HNW is het helemaal…. Geplaatst 25 maart 2014 door Bas van de Haterd Vandaag is de nationale out of office, volgens BNR. Ik hoorde mede oprichter van dit blog Sam van Buuren al op de radio hier over praten en BNR heeft ook een onderzoek gedaan. Driekwart van de werknemers vind het tegenwoordig fijn, HNW. Dat was nog wel eens anders herinner ik me. Toen we met dit blog zijn begonnen noemde het wel HNWb. Het Normale Werken Blog. Waarom? Omdat wij het heel vreemd vonden dat je van 9 tot 5 op een plek moest zijn. Dat was toen voor velen nog heel lastig voor te stellen. Nu wil driekwart dus niet anders meer. (meer…) Geplaatst in Beleid, Normaal werken | Laat een reactie achter
Inhuur Externen. HR is wakker. Nu de managers nog! Geplaatst 25 maart 2014 door Hugo-Jan Ruts Lang was het aantrekken van externen bij grote organisaties een ‘inkoop-feestje’. Langzaam wint HR & recruitment terrein terug. Maar waar blijven de ‘hiring’-managers? Kan je het inhuren van jouw ‘flexible workforce’ wel volledig aan stafafdelingen overlaten? Is HR verantwoordelijk voor inhuur flex, of zijn de managers dat? Van inkoop naar inhuur “Wanneer gaat HR zich nu ook eens bemoeien met al die mensen die wel in en voor een organisatie actief zijn, maar niet op de payroll staan?” Dat was zo ongeveer de boodschap in meerdere artikelen die de afgelopen 3 jaar hier op ZiPconomy zijn verschenen. 20-30% externen binnen een organisatie is al lang geen uitzondering meer. Van de zzp-pakketjes bezorgers, call-centre medewerkers tot ICT-specialisten en ander interim-volk. En wanneer mensen de sleutel voor het succes van de organisatie zijn (vaak!), dan geldt dat ook voor die grote groep die om allerlei redenen niet op de loonlijst staat. Dus laat het binnenhalen van deze mensen niet sec over aan je collega’s van inkoop, die bij veel organisaties de verantwoordelijkheid voor het ‘inkopen’ van externen wel hadden toegeëigend. Nu goed, of dat nu door die artikelen komt of niet: de tijden zijn veranderd. Flex is hot. Flex staat hoog op de HR agenda. HR tijdschriften en blogs vallen over elkaar heen om dit nieuws te verkondigen. HR of recruitment afdelingen nemen het stokje over van inkoop afdelingen. We hebben het dan nu ook niet meer over ‘inkoop’, maar over ‘inhuur’. Dat klinkt al weer wat prettiger. HR is wakker. Fijn. Hoog tijd dat de (inhurende) managers ook wakker worden. Jouw mensen; dat laat je toch niet aan HR over? Wanneer stafafdelingen vechten over wie de verantwoordelijk is voor ‘inhuur’ (centraliseren!), dan is wel een beetje de vraag waar de ruimte voor de manager blijft die daadwerkelijk die flex-mensen nodig heeft? Want als zij daadwerkelijk zo belangrijk zijn, dan laat je dat toch niet aan een stafafdeling over. Toch? Een aantal redenen waarom niet HR of inkoop verantwoordelijk is voor inhuur, maar jij als manager: * Jij weet wat je wilt hebben. Jij kent de ‘business’. Jij weet welke taak er gedaan moet worden, welke resultaten er opgeleverd moeten worden. Of te wel: wat de opdracht is. En dat is vaak niet in een functieprofiel te vangen noch te vertalen in nauwelijks relevante ‘harde selectiecriteria’ als opleiding of jaren werkervaring. * Jij kent de mensen. Beschikking hebben over het juiste talent is essentieel voor het succes van dat deel van de organisatie waar jij verantwoordelijk voor bent. Dus is het ook essentieel dat je oog hebt voor (nieuw) talent. Dus sta je in contact met de arbeidsmarkt, zowel voor vaste als voor tijdelijke mensen. Je hebt je eigen netwerk (da’s wat anders dan ‘vriendjes’) met externen die je ‘just-in-time’ nodig kan hebben. * Jij bent het voor wie ze harder gaan lopen. Externen minder betrokken? Onzin. Het gaat niet om het contract (met de organisatie), maar om het contact (met jou). It’s the manager, stupid! is de titel van een artikel in MT over de betrokkenheid van flex-werkers bij KPN. Conclusie: bepalend voor die betrokkenheid is niet het HR-beleid, maar het gedrag van de manager. Jij maakt dus het verschil. * Jij bent de budgethouder. Je weet als geen ander het verschil tussen kijken naar wat iets kost en wat iets oplevert. De prijs per uur is ook minder belangrijk dan de opbrengst per opdracht. Het liefst reken je ook daar op af (‘statement of work’-contract). * Jij bent de regisseur. Jij weet wat er van een modern manager verwacht wordt. Visie, leiderschap, sturen op resultaten en proces (ipv inhoud). En je weet wat professionals tegenwoordig willen (Set Me Free; Be Clear With Me; Care About Me; Recognize Me) en dat geldt zowel voor professionals op de pay-roll als interimmers. Goed opdrachtgeverschap. Je weet hoe je mensen moet inzetten. Je zorgt voor sociale cohesie in je team(s). Dus weet je wie wel en niet past. Inkoop gaat over efficiëntie; Inzet gaat over effectiviteit. Natuurlijk, het is essentieel dat de basis goed op orde is. De collega’s van inkoop kunnen er prima voor zorgen dat de compliancy op orde is en het contractbeheer geen chaos wordt; HR / recruitment kan ondersteunen. Maar jij bent de baas. Toch? Inkoop en inhuur gaan vaak over efficiëntie. Niets mis mee. Maar de effectiviteit van externen gaat om aandacht voor ‘inzet’. Dat levert veel meer op. De juiste opdracht, de juiste match, de juiste benadering, de juiste aansturing, de juiste beloning. Dus: inkoop, inhuur en inzet externen? De manager is de baas. Geplaatst in Professioneel inhuren | Tags Flexibele schil, inhuur, inhuur: hr of inkoop, sow | 7s Reacties
Vijf oorzaken waarom klanten niet enthousiast van je verhaal worden. Geplaatst 20 maart 2014 door Saskia Postma Veel mensen vinden het moeilijk om zichzelf te verkopen. Kees, een klant van mij die bezig is een nieuw bedrijf op de markt te zetten, heeft hier ook last van. Hij heeft een bijzonder concept bedacht waar een goede markt voor is. Echter, als hij vol vuur zijn verhaal begint te vertellen, raakt hij mij na een paar minuten helemaal kwijt. Ik zucht eens diep en kijk hem enigszins wanhopig aan: ‘Zou je dit verhaal ook in de helft van de tijd kunnen vertellen want je bent vreselijk langdradig!’ Nu is het de beurt aan Kees om een beetje wanhopig te kijken. ‘Dat zou ik best willen, maar hoe doe ik dat? Ik merk zelf ook wel dat ik mijn verhaal niet goed over het voetlicht krijg, maar ik weet niet zo goed hoe ik het pakkender kan vertellen. Laatst had ik daar in een gesprek met een potentiele klant behoorlijk last van. Het gesprek liep heel erg stroef en het is ook niks geworden uiteindelijk.’ Heb jij soms ook het gevoel dat je klanten niet enthousiast wordt, terwijl je toch vol passie en enthousiasme over je vak kunt vertellen? Je vraagt je af waarom jouw klanten niet aangesproken worden door jouw passie? Dat kan een aantal oorzaken hebben. Waarom wordt jouw klant niet enthousiast? Vaag taalgebruik Wellicht ken jij ook coaches die vol passie kunnen vertellen dat ze mensen ‘in hun kracht’ zetten? Of organisatie adviseurs die mensen ‘weer in beweging krijgen’. Eerlijk gezegd is dat nogal een vaag begrip dat niet direct door veel mensen wordt gezien als een aansprekend verkoopargument. Wees liever duidelijk en geef aan wat het effect is van ‘mensen in hun kracht zetten’. Het is helderder als je aangeeft dat iemand weer vol zelfvertrouwen zijn werk kan doen, of dat hij begrijpt hoe hij in een vergadering anderen kan overtuigen van zijn ideeën. En geef aan waarheen de mensen bewegen als ze weer in beweging zijn gekomen. Wat zijn ze anders of beter gaan doen? Wat was het resultaat? Hoe concreter hoe beter. Weinig relevant Diverse malen is mij al overkomen dat een interim-manager als antwoord op mijn vraag: ‘Waar moet ik jou voor bellen?’, vertelt dat hij erg houdt van ‘klussen waar iets op te bouwen valt.’ Erg onderscheidend is dat niet. Bijna iedere interimmanager is het interim-vak ingegaan omdat hij niet van sleur houdt en liever niet op de winkel past. Een manager in de zorg die veel gevraagd wordt voor grote veranderprojecten en reorganisaties gaf hierin al meer duidelijkheid. Zij vertelde dat zij graag werkt als rechterhand van een bestuurder met ambitie die echt een slag wil maken met zijn of haar organisatie. En uiteraard licht ze dat vervolgens nog toe met een aantal aansprekende voorbeelden. Promotie van je werkwijze Toen ik als interim HRM-manager de opdracht had een MD-traject te ontwikkelen, was ik in hiervoor in gesprek met een aantal bureaus. Een trainer van een gerenommeerd adviesbureau ging mij, in antwoord op mijn vraag, een soort lezing geven om een ingewikkeld model toe te lichten ‘waar zij altijd heel succesvol mee werkten’. Dat model sloot slechts in beperkte mate aan op mijn vraag en ik voelde mij ook niet echt gehoord als klant. Het was lastig om met de beste man in gesprek te raken, omdat hij mij voortdurend door de processen van zijn model bleef loodsen. Wellicht overbodig om te vermelden dat op dit bureau niet de keuze viel. Vergeten (probleem)vragen te stellen Veel mensen zijn blij als het gelukt is om een strak verhaal te ontwikkelen waarin ze alles over hun dienstverlening hebben opgenomen. Je hoeft maar op het knopje te drukken en ze gaan helemaal los. Je ziet dit ook vaak gebeuren op netwerkbijeenkomsten. Je gesprekspartner begint dan al snel om zich heen te kijken of hij ergens een bekende ziet waar hij gezellig mee kan bijpraten. Wellicht houd je een heel verhaal over iets waar iemand niet echt door geboeid raakt. Of je biedt je klant een oplossing waar hij geen interesse in heeft, omdat het geen antwoord is op zijn probleem. Vraag dus eerst even door waar zijn belangstelling naar uitgaat. En vergeet bij een klant niet om een aantal prikkelende probleemvragen te stellen zodat je klant beseft dat hij nu echt aan de slag moet met zijn probleem. Te langdradig Wellicht heb je, net als Kees, de neiging om veel teveel tekst te gebruiken. Elevator Pitch: kapstok voor heldere boodschap Om Kees te helpen zijn tekst in te korten, zijn we eerst eens aan de slag te gaan met de kern van zijn boodschap. Hiervoor gebruik ik het model van de elevator pitch. Als je de essentie van jouw dienst hebt gedefinieerd, door het probleem van jouw klant te benoemen en het resultaat dat jij voor/met hem kunt bereiken, heb je een mooie kapstok. Je kunt dan altijd nog het een en ander verder toelichten als je belangstellende lichtjes in zijn ogen ziet verschijnen. Zo’n pitch heeft als opbouw: “Ik (Krachtig werkwoord) + (doelgroep) + (facultatief: probleem) + (d.m.v. proces/werkwijze) + (indien bijzonder) 0m/zodat/waardoor (resultaat) “. Probeer hem zelf maar eens en kijk of je op deze manier kort en krachtig je toegevoegde waarde voor je klant onder woorden kunt brengen. Geplaatst in ZP en Ondernemen | Tags acquisitie, elevator pitch, personal branding | Laat een reactie achter