Maandelijkse archieven: maart 2016

Belastingdienst verstuurt brief over Wet DBA aan zzp’ers. Hier is hij alvast.

belastingenveloppeVanaf vandaag gaat de Belastingdienst de aangekondigde brief over de Wet DBA  toesturen aan alle zzp’ers die in het bezit zijn van een VAR. Als het goed is heeft binnen week al die zzp’ers een blauwe enveloppe met inhoud op de deurmat liggen.

Voor wie niet wachten kan, of geen VAR heeft, dan wel bijvoorbeeld opdrachtgever is (u krijgt immers geen informatie van de Belastingdienst toegestuurd….) hierbij alvast de integrale inhoud van de – vrij compacte – brief. (Zie ook voor aanvullende informatie en achtergronden ons ZiPdossier over de Wet DBA)

De brief

Betreft: Gevolgen afschaffen Verklaring arbeidsrelatie (VAR) per 1 mei 2016

Geachte heer/mevrouw

Volgens onze gegevens hebt u een Verklaring arbeidsrelatie (VAR). De VAR verdwijnt per 1 mei 2016. In plaats daarvan kunt u gebruikmaken van modelovereenkomsten. In deze brief leest u hoe dat werkt.

Wat verandert er?

Veel zzp’ers denken dat de VAR een soort ‘werkvergunning’ is, maar in werkelijkheid geeft de VAR alleen aan de opdrachtgever zekerheid. Met de VAR weet de zzp’er niet zeker of hij wel echt buiten loondienst werkt. Als achteraf blijkt dat hij toch in loondienst heeft gewerkt, krijgt de zzp’er een aanslag inkomstenbelasting die hierbij past en kan hij het recht op ondernemersaftrek verliezen. De opdrachtgever is dan niet aansprakelijk.

Vanaf 1 mei biedt een modelovereenkomst u en uw opdrachtgever duidelijkheid en zekerheid over de financiële gevolgen van uw arbeidsrelatie. Als u werkt volgens een modelovereenkomst, is er geen sprake van loondienst en hoeft de opdrachtgever geen loonheffingen in te houden en te betalen.

Snel en eenvoudig zekerheid

U kunt eenvoudig zekerheid krijgen over uw arbeidsrelatie met uw opdrachtgever door gebruik te maken van een modelovereenkomst die op onze internetsite staat. Een modelovereenkomst werkt net zo eenvoudig als de VAR. U hoeft dus niet voor elke opdracht een nieuwe overeenkomst op te stellen: u kunt kiezen uit 1 van de algemene modelovereenkomsten op onze internetsite.

Wat moet u doen?

Vanaf 1 mei moet u het volgende doen:

  1. Bedenk samen met uw opdrachtgever of u een modelovereenkomst nodig hebt. In veel gevallen is het duidelijk dat een zzp’er niet in loondienst werkt. Denk aan een schilder die steeds voor verschillende particulieren werkt. U hoeft in deze gevallen geen modelovereenkomst te gebruiken. Bij twijfel kunt u met uw opdrachtgever gebruikmaken van een modelovereenkomst, maar dit is niet verplicht.
  2. Zoek op onze internetsite, belastingdienst.nl/ozo, een modelovereenkomst die past bij de manier waarop u en uw opdrachtgever willen werken.
  3. Leg vast volgens welke modelovereenkomst u en uw opdrachtgever gaan werken. Stuur bijvoorbeeld de modelovereenkomst als bijlage mee in de mail waarin u afspraken maakt met uw opdrachtgever. Of verwijs naar het nummer van de modelovereenkomst.
  4. Werk volgens de afspraken in de modelovereenkomst. Zolang u en uw opdrachtgever dat doen is er geen sprake van loondienst en hoeft uw opdrachtgever geen loonheffingen in te houden.

Overgangsperiode van 1 jaar

Zzp’ers en opdrachtgevers krijgen tot 1 mei 2017 de tijd om hun werkwijze aan te passen. Tot die datum geven wij voorlichting en helpen we bij de invoering van de nieuwe werkwijze. Voor u en uw opdrachtgevers geldt dit jaar wel een inspanningsverplichting: u moet beiden actief bezig zijn de arbeidsrelatie zodanig vorm te geven dat u niet in loondienst werkt. Bijvoorbeeld door aantoonbaar met elkaar in gesprek te zijn over het gebruik van een modelovereenkomst en over eventuele aanpassingen in de werkwijze die daarvoor nodig zijn.

Wat verandert er niet?
De regels die bepalen of u in loondienst bent of niet, veranderen niet. De modelovereenkomsten geven u en uw opdrachtgevers direct duidelijkheid of u buiten loondienst kunt werken. Het is dan ook niet nodig om als zzp’er per 1 mei via tussenpersonen te gaan werken.

Meer informatie: webinar en veelgestelde vragen

Op dinsdag 12 april organiseren wij van 20.00 tot 21.00 uur een webinar voor zzp’ers over het afschaffen van de VAR, de invoering van de DBA en de gevolgen daarvan. U kunt zich hiervoor aanmelden via belastingdienst.nl/dbawebinar_zzp. Daar en op ons YouTube-kanaal kan iedereen na afloop ook de opname van het webinar bekijken.
In de bijlage vindt u de antwoorden op de belangrijkste vragen. Op belastingdienst.nl/dba vindt u meer veelgestelde vragen, informatie en de modelovereenkomsten. U kunt voor meer informatie ook terecht bij uw beroepsorganisatie of zzp-belangenorganisaties.

Hoogachtend,
de inspecteur
M.H.J. Crooijmans

Bijlage: de belangrijkste vragen en antwoorden over het verdwijnen van de VAR op een rij
Neemt de administratieve rompslomp voor de zzp’er toe?

Het werken met modelovereenkomsten is juist eenvoudiger dan het werken met de VAR.
Een VAR moest elk jaar opnieuw worden aangevraagd en bij elke opdracht opnieuw worden opgestuurd. Veranderde het werk of de voorwaarden waaronder gewerkt werd, dan moest er een nieuwe VAR worden aangevraagd. Wanneer gewerkt wordt met een modelovereenkomst, is dit niet meer nodig. Met een modelovereenkomst kan de zzp’er direct aan de slag. De overeenkomst hoeft niet eerst aan ons voorgelegd te worden. Zolang de opdrachtgever en zzp’er maar met elkaar afspreken, bijvoorbeeld per e-mail of in de opdrachtbevestiging, volgens welke modelovereenkomst (nummer) er gewerkt wordt.

Moet ik voor elke klus en voor allerlei verschillende klussen opnieuw een overeenkomst opstellen en voorleggen?

Nee. De modelovereenkomsten staan op onze internetsite. De algemene modelovereenkomsten zijn geschikt voor alle type opdrachten, ongeacht de branche of het beroep. Als u volgens een bepaalde modelovereenkomst werkt, hebt u zekerheid. Welke overeenkomst u kiest, bepalen de opdrachtgever en de zzp’er zelf.

Staan de positie en sociale zekerheid van zzp’ers onder druk?

Integendeel. De positie van zzp’ers wordt versterkt omdat ook zij nu zekerheid vooraf hebben. Daarnaast kan de zzp’er, als achteraf blijkt dat er toch sprake was van loondienst, nu wél aanspraak maken op uitkeringen bij bijvoorbeeld ziekte en arbeidsongeschiktheid. Onder de VAR had de zzp’er geen recht op sociale zekerheid. Dit is voor u een verbetering.
Daarnaast ligt de aansprakelijkheid niet meer alleen bij de zzp’er, maar zijn beide partijen verantwoordelijk voor de eigen belasting en premie verplichtingen. Onder de VAR was alleen de zzp’er aansprakelijk.

Wordt het verplicht om met een modelovereenkomst te werken?

Nee. Veel zzp’ers weten immers op voorhand al dat zij niet in loondienst werken, zoals de stukadoor bij particulieren thuis of een fotograaf die jaarlijks een teamdag van een bedrijf vastlegt. Als u niet zeker bent of en hoe u buiten dienstverband kunt werken, kan werken volgens een modelovereenkomst zekerheid geven aan u en uw opdrachtgever.

Waar vind ik de modelovereenkomsten?

U vindt de modelovereenkomsten op belastingdienst.nl/ozo.

Kan ik de modelovereenkomsten aanpassen aan mijn eigen situatie?

In de overeenkomsten hebben wij de bepalingen geel gemarkeerd die maken dat er geen sprake is van een dienstbetrekking. Daarom mag u deze bepalingen niet aanpassen. De andere bepalingen kunt u wel zelf aanpassen en u kunt ook bepalingen toevoegen, zolang deze niet tegenstrijdig zijn met de geel gemarkeerde bepalingen. U hoeft de aangepaste overeenkomst niet door ons te laten beoordelen.

Geplaatst in Professioneel inhuren, ZP en Ondernemen, ZP en Politiek | Tags | 6s Reacties

Werkdelerschap is de nieuwe werkzekerheid

23659277_sBedrijven kiezen steeds minder voor vaste arbeidscontracten. Het is een conclusie die de Kamer zelf inmiddels ook al trekt in de discussie rondom de Wet Werk en Zekerheid. Vanuit juridisch perspectief is dit onderwerp veel belicht in de media afgelopen tijd, maar vanuit HR perspectief een stuk minder.

Veel bedrijven vertalen de term flexibiliteit direct naar tijdelijke contracten en zijn weinig creatief in het organiseren van flexibiliteit met vaste medewerkers. Hoe kunnen organisaties interne flexibiliteit stimuleren om (meer) werkzekerheid te creëren? Het antwoord is werkdelerschap.

Wat is werkdelerschap?

Werkdelerschap is het niet-bedrijfsmatig uitlenen van arbeidskrachten, ook wel collegiale in- en uitleen genoemd. Het verschil met bedrijfsmatig uitlenen (uitzendbureaus, detacheerders, payrolling-bedrijven) is louter dat de uitlening geen winstoogmerk heeft en geen hoofdactiviteit betreft van de uitlener.

We leven in het tijdperk van de deeleconomie, het uitruilen van goederen en diensten. Waarom delen we eigenlijk nog niet massaal werknemers? Het concept is vergelijkbaar met time-sharing. Op dezelfde manier waarop mensen vakantiehuizen delen, zouden bedrijven werknemers kunnen delen, huren, lenen of zelfs ruilen. Op kleinere schaal gebeurt het al, zoals in de bouw, transport en elektrotechniek. Echter wordt de potentie ervan vooral binnen de zakelijke dienstverlening nog onvoldoende benut. Waarom eigenlijk?

Wat zijn de voordelen voor werkgevers om werkdelerschap juist te omarmen?

Flexibilivaste werknemers

Bedrijven willen werknemers die een essentiële kernactiviteit beheersen of over essentiële kennis beschikken graag in vaste dienst behouden. Ze worden echter geconfronteerd met een toenemende dynamiek in bedrijfsvoering, die niet alleen valt op te lossen met inhuur van tijdelijk personeel. Steeds vaker zullen werknemers en hun competenties niet continu meer nodig zijn, maar dynamisch beschikbaar. En dat is te realiseren door bijvoorbeeld werknemers te delen in de ‘daluren’.

Werknemers worden op deze manier niet alleen flexibel in het aantal uren dat ze beschikbaar moeten zijn, maar ook in hun persoonlijkheid. Doordat ze andere inzichten, kennis en ervaring opdoen. Tel uit je winst.

Maatschappelijke verantwoord werkgeverschap

De realiteit binnen veel bedrijven is dat tijdelijk personeel de dynamiek in capaciteit, expertise en performance opvangt. De werknemers voeren daarentegen jarenlang dezelfde beheers- of managementtaken uit. Met als gevolg dat ze vastroesten. Als taken op een gegeven moment overbodig worden, dan zijn de POP-gesprekken aan het dansen. Te laat. Met toenemende leegloop en werkloosheid tot gevolg. Een schroothoop.

Bedrijven kunnen hun reputatie als goede werkgever verstevigen door een oplossing te ontwikkelen die werk creëert in plaats van overbodig maakt: het delen van werknemers. De loyaliteit van werknemers zal toenemen doordat de werkgever een zinvolle (maatschappelijke) rol vervult en interessant werk biedt in andere omgevingen. Omgevingen die werknemers breder en dynamischer inzetbaar zullen maken. Zoals in de toekomst ook van ze verwacht gaat worden.

Mocht een werknemer onverhoopt toch een keer boventallig worden, dan is hij in ieder geval klaar voor de arbeidsmarkt van nu. Roestvrij.

Uitdagingen

Uiteraard zullen er uitdagingen moeten worden overwonnen. Bijvoorbeeld het strategische vraagstuk: wil ik werknemers wel uitlenen aan potentiële concurrenten? En het culturele en persoonlijke vraagstuk: willen werknemers wel uitgeleend worden? Daarnaast vereist het delen van werknemers enerzijds een match tussen in- en uitlener op het gebied van persoonlijkheid, kennis, competenties en ervaring, anderzijds een match op het gebied van resourceplanning.

De realiteit is dat deze uitdagingen vroeg of laat toch wel op je bord komen. De arbeidsmarkt vraagt erom. Innovatie vraagt erom. De maatschappij vraagt erom. Je kunt maar beter meteen beginnen met die uitdagingen aan te gaan.

Schijnflexibiliteit

De Wet Werk en Zekerheid schiet tot nu toe zijn doel voorbij, zoveel is wel duidelijk. Veel bedrijven kiezen voor de gemakkelijke weg en profiteren louter van de korte termijn voordelen. Op de lange termijn echter liggen hoge leegloop- en werkloosheidspercentages op de loer.

Mijn oproep aan bedrijven is om het doel van de wetgeving enigszins in het vizier te houden en aantoonbaar verantwoordelijkheid te nemen hiervoor. Zorgen voor een gezonde balans in flexibiliteit tussen vast en tijdelijk personeel. Met flexibel tijdelijk personeel alleen redt je het sowieso niet meer, dat is organisatorische schijnflexibiliteit.

Ik lees overal dat vast meer flex moet gaan worden. Laten we beginnen zeg ik!

Geplaatst in Professioneel inhuren, Toekomst van Werk | Tags , , , | 3s Reacties

Bye bye recruitmentsites! Hello Artificial Intelligence, WhatsApp en Facebook messenger!

10784343_s-300x217WTF? Onlangs was  ik op de Employer Brand Experience 2016 (EBE16). Na de keynote van Sander Duijvenstein overviel mij de vraag: WTF? Ik dacht toch echt dat ik redelijk up to speed was met de digitale wereld en de ontwikkelingen daarin. Nou, mooi niet!

Zal ik een kleine voorspelling doen voor over 5-10 jaar? Bye Bye recruitment website! Hello Artificial Intelligence, WhatsApp en Facebook messenger (of iets wat daar op lijkt).

How’s that for employer branding! 

Solliciteren met WhatsApp, Facebook etc. gebeurt al. Daar gaat dit niet over. Sander schetst een beeld van de organisatie als artificial intelligence aanwezig in je contactenlijst op je telefoon. Say what!? Dat dacht ik ook. Hoe werkt dat dan?

Het Radboudumc (RB), daar werk ik en wij hebben 500-600 vacatures per jaar, staat in jouw contactenlijst net als je vrienden en familie. Je communiceert er ook mee alsof je een berichtje stuurt naar die vrienden en familie. Daar zit dan niet een webcare team. De organisatie / organisatie avatar op basis van artificial intelligence chat met je. Je kunt er letterlijk alles aan kwijt. Van medische vragen t/m gewoon een praatje. Jij: Hoe gaat het met je? RB: prima. Het was een drukke dag met veel voldoening. En jij? Jij: Heb een baal dag! RB: wat rot voor je. Hoe komt dat? Jij: ben mijn baan bij org x een beetje beu. RB: wat gaat er niet goed? Jij…. Enfin, get the picture?

In Japan is een experiment met dit principe gedaan, in een andere setting overigens. Wat blijkt? Mensen chatten gemiddeld een half uur per dag met een, ehhh hoe moet je dit noemen? Cyber wezen / avatar? How is that for employer branding!

To A.I. or not to A.I. is that the question?

Over artificial intelligence is veel te doen. Sommigen zeggen dat het heel hard gaat, sommigen vinden dat nogal overdreven. Ik heb geen idee. Wat wel duidelijk werd tijdens de presentatie is dat de ontwikkeling, noem het de kracht, van artificial intelligence bij Google een factor of 4 sneller gaat dan zij zelf hadden verwacht. Volgens mij is Google van nature optimistisch over de snelheid van dit soort ontwikkelingen, toch?

Science fiction or science fact?

Nu weer even terug met beide voetjes op de aarde. Uit onderzoek van de Intelligence Group blijkt dat ruim 25% van de sollicitanten niet eens een reactie krijgen op hun sollicitatie. Om nog maar te zwijgen over privacy vragen die aan dit toekomst beelden plakken. Durven we dit eigenlijk wel? Gaan we dit echt normaal vinden? Eerlijk gezegd weet ik het niet. Dit soort ontwikkelingen, en de rest van de keynote, had nogal wat mind blowers. Ik raakte er een beetje van in de war. Maar zeg eens eerlijk, had jij de wereld van nu en alles wat we nu normaal vinden, 10 jaar geleden als realistisch gezien?

Geplaatst in Professioneel inhuren | Tags , | Laat een reactie achter

De Grote Wet DBA Quiz! Hoe goed ben jij op de hoogte?

Hoe goed kent u de als opdrachtgever van zzp’ers de Wet Deregulering Beoordeling ArbeidsrelatiesTest uw kennis door midden van deze vragen en test zo of u klaar bent voor 1 mei als de VAR verdwijnt. 

ps. onder alle deelnemers aan de quiz zijn vijf congreskaarten voor de Nationale FlexPraktijkdag 7 april 2016 in Bussum verloot. De winnaars krijgen op 31 maart bericht. U kunt nog wel aan de quiz meedoen, maar meedingen naar die vrijkaarten is niet meer mogelijk. Inschrijven voor het seminar kan vanzelfsprekend nog wel:

nationale flex praktijkdag

 

Geplaatst in ZP en Ondernemen, ZP en Politiek | Tags | 2s Reacties

DNB president Knot pleit voor schrappen fiscale prikkel voor zzp’er. Maar hoe?

Klaas-Knot-LR-001_tcm46-299002
Klaas Knot

De fiscale behandeling van de zzp’er moet opnieuw tegen het licht worden gehouden, want de huidige belastingregels pakken nadelig uit voor een grote groep zelfstandigen die eigenlijk niet zonder sociaal vangnet kunnen. Dat stelt president Klaas Knot van de Nederlandsche Bank in een interview met het FD naar aanleiding van de publicatie van het jaarverslag over 2015.

Volgens Knop is er ‘ooit besloten om zelfstandigen een belastingkorting te geven en niet te verplichten mee te doen aan de sociale regelingen vanuit het idee dat deze mensen de kans zouden krijgen een eigen zaak op te bouwen en in een latere fase uit hun zaak een pensioen konden verkrijgen. Uit deze goed bedoelde regeling is nu een situatie ontstaan waarbij een deel van de zzp’ers er nadeel van heeft dat ze worden uitgesloten van de sociale regelingen.’

Zelfstandigenaftrek als inkomensondersteuning

De koppeling tussen de zelfstandigenaftrek en het niet mee doen aan sociale regelingen wordt wel vaker gemaakt, maar staan feitelijk los van elkaar. De zelfstandigenaftrek is ooit ingevoerd als inkomensondersteuning van kleine zelfstandigen. Destijds nog primair in de detailhandel.

Knot maakt zich vooral zorgen over zelfstandigen aan de ‘onder kant’ van de arbeidsmarkt. Hij noemt in het FD het voorbeeld van loodgieters die vroeger in dienst waren van een aannemer en nu zzp’er zijn zonder collectieve bescherming tegen arbeidsongeschiktheid of werkloosheid. ‘Ik kan veel van hen niet anders aanduiden dan als dagloners. Mensen die er aan de onderkant van de arbeidsmarkt zijn uitgeduwd en korte tijd later hetzelfde bedrijf binnenwandelen en hetzelfde werk gaan doen zonder sociale bescherming.’

Het moet anders…

Binnen politiek Den Haag durven maar weinig politieke partijen het heel hard op te zeggen, maar veel politieke partijen zijn er van overtuigd dat de zelfstandigenaftrek niet meer het doel dient waar hij ooit bedoeld was. Ze vragen zich af in hoeverre interim professionals met tarieven van 80-100 euro per uur en vaak maar een of twee opdrachtgevers per jaar nu wel de kleine zelfstandigen zijn die inkomensondersteuning nodig hebben. Dat door de opzet (een vast omzetonafhankelijk bedrag) de zelfstandigenaftrek bij lage lonen c.q. tarieven (denk aan bijvoorbeeld zzp-thuiszorg medewerkers die als zzp- er voor een tientje per uur werken) ongewenste concurrentie oproept, is ook een doorn in het oog van veel politici.

Alleen hoe die fiscale prikkels te hervormen? Regelrecht afschaffen van de zelfstandigenaftrek is de doodsteek voor zowel de groep waar hij ook voor bedoeld was, als grote groepen zelfstandigen die helemaal geen keus hebben om een baan te nemen (zie bijvoorbeeld het SER rapport over de cultuursector). Ook voor de grote groep ‘middeninkomens’ onder de zelfstandigen zullen niet zo maar zonder die  € 7.280 extra aftrek kunnen.

…maar hoe?

Het uberhaupt noemen van de zelfstandigenaftrek zorgt vaak voor Pavlov reacties bij de zelfstandigen zelf en hun belangenvertegenwoordigers. Als kalkoen kan je toch maar beter mee discussiëren over wat er gegeten wordt bij het kerstdiner in plaats van alleen maar ‘nee’ te roepen. “Zelfstandigen zouden een voorbeeld moeten nemen aan de Vereniging Eigen Huis die ooit zelf met voorstellen kwamen over de afbouw van hypotheekrente-aftrek. Een keer is ook de zelfstandigenaftrek aan de buurt, dat is onvermijdelijk en dat snapt hier iedereen”, zo fluisterde een Tweede Kamerlid me onlangs off-the-record in.

Terug naar Knot. Hij meent dat de overheid de fiscale prikkels moet schrappen die mensen ertoe zetten om al dan niet zzp’er te worden. “Modernisering van de regelgeving (is) nodig om te voorkomen dat arbeidskrachten ongewild van arrangementen worden buitengesloten en dat de grondslag onder publieke voorzieningen wordt uitgehold” zo staat te lezen in het jaarverslag. Maar helaas, enige richting hoe dat nu te doen doen, ontbreekt in het 223 pagina tellend jaarverslag.

Geplaatst in ZP en Ondernemen, ZP en Politiek | Tags , | 2s Reacties

Ondernemen is een ABC-tje. De lessen van Michiel Muller in een infografic.

9789047008620-240x300De toekomst is aan de Ondernemende Professionals. De professionals die eigen regie pakt voor zijn of haar ontwikkeling en op zoek gaat naar nieuwe kansen. “In actie komen is het allerbelangrijkste bij ondernemen” zegt serial entrepreneur Michiel Muller, bekend van Tango, Route Mobiel en Picnic. En dat is misschien toch best lastig, ook voor zelfstandigen.

Muller maakt met zijn methode van de ondernemersroute de drempel een stuk lager om om in beweging t komen. Het begint ermee dat je de veilige haven (A) durft te verlaten om iets nieuws te gaan proberen. Wat dat nieuwe is, en hoe je dat bereikt, dat is juist de fun van ondernemen. In (B) zul je andere mogelijkheden zien: het gouden perspectief van een nieuwe business (C). Hij combineert een analytische blik met slagvaardigheid en onderbouwt zijn verhaal met cases en voorbeelden, ook uit zijn eigen praktijk. Hij laat zien hoe je loskomt uit de veilige sleur en routine, hoe je omgaat met tegenslag, obstakels omzeilt, realistische doelen stelt en kansen pakt wanneer ze zich voordoen. Dat maakt zijn boek ook interessant voor de al wat meer ervaren interim professionals.

Boek dat het kopen het overwegen waard is (dat kan hier). De mensen van Infograaf vatten het boek ook voor u samen in de onderstaande grafic.

Michiel-Muller-Ondernemen-is-een-ABCtje_FINAL

Geplaatst in ZP en Ondernemen | Tags | Laat een reactie achter