Bekende namen weer aan top in MT top 10 van interim-bureaus Geplaatst 17 december 2015 door ZiPredactie Het blad Management Team heeft weer een top 10 gemaakt van beste Interim Management bureaus. Als onderdeel van het jaarlijks lezersonderzoek naar de beste dienstverleners en consultants. In de top zien we bekende namen terugkomen. Yacht staat, na twee jaar afwezigheid, weer op de nummer 1 positie. Boer & Croon stond vorige jaar niet eens in de top 10, maar staan nu weer vertrouwt in de top 3. Nog steeds geen nieuwe spelers in de top 10. Custom management is de enige nieuwkomer. Maar nieuw is dit Baarnse bureau niet. Sterker nog, het is zo beetje het oudste IM bureau van Nederland. Het onderzoek rangschikt de bureaus – sinds enkele jaren – op basis van een aanbevelingsscore. In totaal deden 747 mensen mee aan het onderzoek. Geplaatst in ZP en Ondernemen | Tags interim management | Laat een reactie achter
Zzp’er, geniet van de kerstborrel. Het is misschien wel je laatste! Geplaatst 16 december 2015 door Mark Bassie Nee deze blog gaat niet over de gezondheid van zzp’ers, al is dat ook een belangrijk thema. Ik wil het hebben over hoe je je als zzp’er het beste kunt wapenen tegen de controle-praktijk van de Belastingdienst onder de nieuwe wet DBA, die de opvolger van de VAR regelt. Zoals bekend, gaat deze wet uit van het gebruik van goedgekeurde modelovereenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer waarin beide partijen regelen dat er geen sprake is van een dienstverband. Maar hoe gaat de fiscus dat nu controleren en beoordelen in de loop van 2016, ervan uitgaande dat de Eerste Kamer de wet op 26 januari 2016 gaat aannemen? Controle bij opdrachtgever In de praktijk zal de controle zich in eerste instantie richten op de opdrachtgever. De inspecteur komt voor een controle op bezoek in de kantoren en werklocaties van de opdrachtgever en bekijkt dan ook de overeenkomsten die worden gebruikt voor de ingehuurde zzp’ers. Worden de hierin gemaakte afspraken ook in de praktijk echt nagekomen? Zo staat in de gepubliceerde modelovereenkomst voor zelfstandige bouwvakkers dat die hun eigen materieel en gereedschap gebruiken. Gebeurt dat ook echt? In de modelovereenkomst voor de tennisleraar valt te lezen dat deze de benodigde tennisbanen huurt van de vereniging. Er moet dan wel een schriftelijke huurovereenkomst zijn. Als dit soort overeengekomen afspraken in de praktijk niet worden nagekomen dan kan de inspecteur over de afgelopen 5 tot 7 jaar de ten onrechte niet betaalde loonheffingen gaan innen bij de opdrachtgever al dan niet met een stevige boete. En dat natuurlijk voor álle ingehuurde zzp’ers. Dit is de reden voor de nervositeit van veel opdrachtgevers, want je praat al snel over miljoenen aan naheffingen bij grote inleners. Gevolgen voor zzp’ers Maar wat betekent dit nu voor de zzp’er? Als de Belastingdienst oordeelt dat de opdrachtgever eigenlijk werkgever is, dan is de zzp’er dus eigenlijk een werknemer, in elk geval in relatie tot déze ‘opdrachtgever’. Alle zzp’ers bij deze organisatie worden dus in de slipstream van de controle bij de opdrachtgever beoordeeld. Ik heb iets dergelijks een paar jaar geleden persoonlijk meegemaakt. De handelwijze van de Belastingdienst is dan helaas niet persoonlijk, de hele groep zzp’ers wordt zonder verder individueel onderzoek aangepakt. Als je het er niet mee eens bent, dan dien je maar een bezwaarschrift in en dan krijg je over ettelijke maanden wel een uitspraak. De kans is gelukkig niet groot dat op de zzp’er de naheffing en boetes kunnen worden verhaald door de ‘opdrachtgever’, al is het nooit verstandig om in een overeenkomst van opdracht als zzp’er akkoord te gaan met deze mogelijkheid. Maar dat geldt nu ook al. Wat zijn dan wel de mogelijke consequenties voor de zzp’er? Die zitten vooral in de fiscale ondernemersvoordelen voor ondernemers, zoals de zelfstandigheidsaftrek en de MKB-winstvrijstelling. Als de zzp’er eigenlijk in dienst is, dan kan hij niet voor deze uren ook ondernemer zijn. Bij een grote opdracht haalt hij dan wellicht niet het urencriterium voor de zelfstandigheidsaftrek. En als dat 4 jaar geleden het geval was, dan zal de fiscus gemakshalve de aanslagen van de afgelopen 4 jaar corrigeren en mag de zzp’er in een bezwaarschrift gaan aantonen dat het allemaal wel klopte. Maar ook bij de berekening van de omzetbelasting blijkt achteraf dat er ten onrechte BTW is afgetrokken en kan er met terugwerkende kracht door de Belastingdienst worden gecorrigeerd in zo’n situatie. DBA scan Hoe kan je je nu als zzp’er hiertegen wapenen? 10 voorbeelden uit de DBA-scan die ik voor dit doel aan het ontwikkelen ben: Meestal doet de zzp’er mee aan het werkoverleg van de afdeling waar hij/zij werkzaam is. Soms nuttig, want je moet weten wat er allemaal speelt. Zorg dat je opdrachtgever je hiervoor uitnodigt als externe leverancier en antwoord dat je van de uitnodiging gebruik maakt in het belang van de opdrachtuitvoering. Maak dit aantoonbaar met mailuitwisselingen die je 7 jaren bewaart. Stuur dit soort mails vanaf je eigen zakelijke mailadres. Zorg dat in het verslag van het werkoverleg bij de aanwezigen je naam apart staat bij de externe leveranciers. Zorg dat je opdracht periodiek wordt besproken en geëvalueerd met de opdrachtgever. Nodig elkaar hiervoor uit met een agenda. Maak een verslag van de bevindingen en afspraken en bewaar dit. Accepteer een door de opdrachtgever betaalde opleiding of training niet of onder schriftelijke dankzegging voor het feit dat je als externe leverancier hiervan gebruik kan maken. Zorg dat er nooit een plicht tot het volgen van een cursus of training wordt geadministreerd bij de opdrachtgever, maak er een vrijwillige keuze van. Accepteer niet klakkeloos faciliteiten voor werknemers als lockers, parkeerplaatsen voor personeel, pasjes voor de kantine en toegangspassen. Maak er schriftelijke afspraken over in het belang van de goede uitvoering van de opdracht. En regel ook iets voor als je je als zzp’er laat vervangen door iemand anders. Werk niet standaard op dezelfde tijdstippen als werknemers. Varieer en werk regelmatig vanuit je eigen werkplek of kantoor. Factureer periodiek en zorg dat de bedragen variëren qua hoogte. Zorg dat je je als zzp’er naast deze opdracht gedraagt als ondernemer. Zorg dus voor meerdere opdrachtgevers, investeer in visitekaartjes, een website en in bedrijfsmiddelen. Dus let op alle aspecten die bij het verkrijgen van een VAR nu ook van belang zijn. Samenvattend komt het erop neer dat je je als zzp’er moet voorbereiden op iets wat altijd onverwacht en ongelegen komt, wat vaak terugwerkende kracht heeft en je veel geld kan kosten. Dus zorg dat je als externe kracht anders wordt behandeld dan een werknemer, handel en gedraag je als ondernemer en niet als werknemer, maak goede schriftelijke afspraken en bewaak en bewaar die voor elke opdracht, waar je op een werkvloer persoonlijk je eigen werk gaat doen. Uitvoeringspraktijk Belastingdienst Het is afwachten hoe hard de belastinginspecteurs zich in de toekomst gaan opstellen in dit soort situaties. Ik zie bijvoorbeeld nog wel problemen voor de interim-manager die drie maanden ‘op de winkel komt passen’ omdat het afdelingshoofd ziek is en voor de ingehuurde secretaresse van de directeur voorzie ik nog meer problemen. Hoe tonen zij hun zelfstandigheid aan? Het zou mooi zijn als de belangenbehartigingsorganisaties van zzp’ers afspraken maken met de Belastingdienst om de toekomstige controles in de praktijk goed te volgen en te bespreken, zodat de uitvoeringspraktijk van dichtbij kritisch kan worden gevolgd door hen. Kerstborrel 2016 En hoe moet het nu verder met die kerstborrel van de opdrachtgever? Als je het echt leuk vindt om ernaar toe te gaan, stuur dan in december 2016 een mailtje dat je je vereerd voelt dat je als externe erbij mag zijn en dat je daarom erbij zult zijn. Maar vond je er toch al nooit veel aan, dan heb je vanaf dan een prachtig excuus om er nooit meer naar toe te hoeven… met dank aan de Belastingdienst! Lees meer over de Wet DBA en het verdwijnen van de VAR, en download het gratis whitepaper in het ZiP-dossier Wet DBA. Geplaatst in ZP en Ondernemen, ZP en Politiek | Tags Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties | 6s Reacties
KvK onderzoek. Zzp’ers: wie ze zijn, wat ze willen? Typologie bepaalt ambitie. Geplaatst 15 december 2015 door Hugo-Jan Ruts De wens om samen te werken en drie typen ambities bepalen hoe zzp’ers met hun onderneming omgaan. Dat blijkt uit het onderzoek ‘Zzpers wie ze zijn, wat ze willen’ dat de Kamer van Koophandel (KvK) vandaag publiceert. Het onderzoek wordt gepresenteerd op de dag dat de KvK een groot event voor zzp’ers houdt in de Brabanthallen. Met de uitkomsten van het onderzoek gaat de KvK haar dienstverlening aan zzp’ers verder verbeteren. Typen zzp’ers Verschillen in ambitie op het gebied van innoveren, continueren en groeien en de wens om al dan niet samen te werken bepalen op welke manier zzp’ers met hun bedrijf omgaan en bijdragen aan de Nederlandse economie. De KvK komt tot de volgende vijf typen: Ambitieuze zzp’ers (34%): ambitieus over de hele linie, de helft heeft een stijgende omzet, willen personeel aannemen/inhuren, werken vaak samen, bedrijf is enige inkomstenbron, besteden veel tijd aan onderneming, jonge bedrijven; Ervaren zelfstandigen (21%): streven naar continuïteit, werken vaak samen, advisering en ICT, enige inkomstenbron, wat oudere ondernemers; Parttime vernieuwers (18%): redelijk ambitieus, maar vooral innovatief, deeltijdondernemers, werken samen, andere inkomstenbronnen, vaak gestart uit noodzaak, wat oudere bedrijven en ondernemers; Flexibele zzp’ers (16%): vaak deeltijdondernemers, lage ambities, werken zelfstandig, oudere ondernemers, twee derde heeft andere inkomstenbron; Potentiële mkb’ers (10%): enige ambitie is om personeel aan te nemen/in te huren, werken zelfstandig, vaak gestart uit neutrale aanleiding, veel jonge bedrijven, relatief meer productaanbieders. Zzp’ers zijn met recht ondernemers Uit het onderzoek blijkt dat veruit de grootste groep zzp’ers start met ondernemen vanuit een positieve motivatie: 83% wil eigen baas zijn en eigen beslissingen kunnen nemen, 54% kan werk en privé beter combineren, 53% wil bijdragen aan de maatschappij. Veel zzp’ers hebben een sterk ondernemende houding en zijn proactief: 82% probeert situaties te verbeteren die hen niet aanstaan. Bovendien zijn ze innovatief: 74% komt met nieuwe ideeën en 65% doet dingen op een unieke manier. Aan lef ontbreekt het de zzp’er niet: 61% neemt, ondanks de kans op falen, gecalculeerde risico’s. Zo’n 17% begint door een negatieve aanleiding zoals ontevredenheid met huidige baan of dreigende werkloosheid. De meeste ondernemers zien zichzelf als dienstverleners (73%). Een klein deel (12%) huurt personeel in of werkt met familieleden. Tachtig procent van de zzp’ers realiseerde in de afgelopen drie jaar een stijgende of gelijkblijvende omzet. Een vijfde deel had te maken met krimp. Groei Samenwerken is voor zzp’ers een logische manier om aan kennis, vaardigheden en middelen te komen. In de groep zzp’ers werkt 60% beroepsmatig samen met partners uit het eigen professionele netwerk. Belangrijkste redenen om samen te werken zijn: gebruik maken van competenties en vaardigheden (82%), kennis delen (77%), opdrachten krijgen (65%) en netwerk opbouwen (58%). In de komende 12 maanden willen zzp’ers vooral hun omzet vergroten (68%), kennis verwerven (67%) en de naamsbekendheid vergroten (54%). Niet iedere zzp’er blijft alleen in de onderneming. Voor de komende 12 maanden heeft 12% plannen om personeel in te huren en 5% om personeel aan te nemen. Over vijf jaar verwacht 37% van de zpp’ers één of meer medewerkers in dienst te hebben, waarvan 12,5% meer dan 3 fte’s. Een deel van de zzp’ers heeft dus de ambitie om te groeien. Op de langere termijn zijn zzp’ers dus ambitieuzer als het gaat om het aannemen van personeel. Een derde van de zzp’ers heeft plannen om nieuwe producten en diensten op de markt te brengen en 15% wil ook buitenlandse markten betreden. Korreltje zout Een prima onderzoek van de KvK, dat gebaseerd is op 1.736 respondenten uit hun Ondernemerpanel. Neem de uitkomsten wel met een korreltje zout genomen. Er zijn veel onderzoeken en onderzoekjes naar de zzp’ers. Bij veel van die onderzoeken wordt wat al te gemakkelijk de uitkomsten van een steekproef doorgetrokken naar alle zzp’ers. Terwijl de onderzochte groep vaak verre van representatief is voor het totaal aantal zzp’ers. Gelukkig erkent de KvK dat zelf in haar onderzoek ook. Zo melden ze keurig dat de wat oudere zzp’ers en net name de hoger opgeleiden (flink) zijn oververtegenwoordigd (zoals in zo veel onderzoeken). En ook hier zijn de categorie zzp’ers die (vooral) producten leveren (volgens het CBS een kwart van alle zzp’ers) ondervertegenwoordigd. Geplaatst in Professioneel inhuren, ZP en Ondernemen | Tags onderzoek, zzp-beleid | Laat een reactie achter
3 geboden bij het zoeken van een goede interim-manager Geplaatst 15 december 2015 door BLMC Michel van Buren (BLMC) Veel interim management opdrachten gaan over het realiseren van verbeteringen. Vaak hangt de toekomst van het bedrijf er vanaf. Dan ga je toch niet selecteren op prijs? En ook een groot ego kun je beter buiten de deur houden. Hoe kies je dan wel de juiste man of vrouw? Misverstanden Michel van Buren heeft 20 jaar ervaring in recruitment, interim management en verbetertrajecten in de supply chain. Hij ziet veel misverstanden rond interim management. ‘Je hebt twee soorten. Enerzijds de interim manager ter vervanging of versterking. Anderzijds de interim manager die een probleem komt oplossen. Vaak hangt de toekomst van het bedrijf af van het welslagen van de opdracht. Die verandermanager, crisismanager of projectmanager heeft een enorme verantwoordelijkheid. Toch volgt men ook daarbij vaak een ‘gewoon’ selectietraject met een sterke nadruk op prijs, vaak begeleid door HR of inkoop. Dat is absoluut ontoereikend en brengt een enorm risico met zich mee.’ Van Buren onderscheidt drie belangrijke stappen die wel tot een goede selectie leiden. 1. Doorvragen: diagnose Bij een veranderopdracht is de formulering van de opdracht de belangrijkste stap. Toch ziet Van Buren het daar al vaak mis gaan. ‘Van nature hebben mensen de neiging om een probleem eendimensionaal te bekijken, dat is normaal. Wij gaan altijd eerst met de opdrachtgever praten, doorvragen om te zien wat er precies aan de hand is. Pas dan kun je het duurzaam oplossen. Vaak signaleert men dat er bijvoorbeeld een organisatorische verandering nodig is, maar heeft men zich nog niet gerealiseerd dat mensen daardoor ook ander gedrag moeten gaan vertonen. Daarmee moet je rekening houden bij het selecteren van de juiste interim manager.’ Standaard selectiemethoden bieden hier geen ruimte voor, weet hij. Bovendien is het belangrijk dat de opdrachtgever, of ‘probleemeigenaar’ sterk betrokken is bij dit proces. 2. Selectie: bijzondere persoonlijkheid Natuurlijk zijn kennis en ervaring belangrijk bij de selectie. Nog belangrijker is echter de persoonlijkheid; het moet iemand zijn die in staat is gedragsverandering voor elkaar te krijgen. ‘Dat vergt een bijzonder psychologisch profiel en de nodige training. Een goede interim manager kan een groep mobiliseren en tempo maken, maar neemt ook de tijd om te praten met mensen die niet mee kunnen of willen. Met alleen macht of kennis red je dat niet; er is empathie voor nodig, en tegelijkertijd afstand. Een verandermanager moet altijd het geheel blijven overzien en zich inzetten voor de beste oplossing. En dat brengt me bij een heel belangrijke factor die vaak over het hoofd wordt gezien: iemand met een groot ego kan nooit een goede interim manager zijn.’ 3. De klik BLMC selecteert de interim managers in zijn pool met een uitgebreide psychologische test (op basis van het DISC-model) en een persoonlijk gesprek. De cruciale laatste stap is het gesprek met de opdrachtgever. ‘Dus niet met iemand van HR,’ benadrukt Van Buren, ‘maar met degene aan wie hij of zij gaat rapporteren. De klik tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is heel belangrijk. Die bepaalt uiteindelijk in belangrijke mate het welslagen van de opdracht.’ Geplaatst in Professioneel inhuren, ZP en Ondernemen | Tags inhuur, interim management, selectie | Laat een reactie achter
Nieuwste flexcijfers: Meer werk, minder vaste banen. Geplaatst 14 december 2015 door ZiPredactie Er zijn in het derde kwartaal van 2015 meer banen bij gekomen, maar dat is vooral te merken in een groeiend aantal tijdelijke contracten. Het aantal vaste contracten blijft dalen en zit nu onder de 5 miljoen. Of te wel minder dan 60% van de totale beroepsbevolking. Dat is af te leiden uit de nieuwe cijfers van de Flexbarometer, een initiatief van TNO, ABU en FNV Flex. De Flexbarometer baseert zich weer op de Enquête Beroepsbevolking van het CBS (EBB) en vertaalt de cijfers in een interactieve website, waarin verschillende trends worden gegeven. Het aantal flexibele contracten (waaronder ‘tijdelijk, met uitzicht op vast’ en uitzendbanen) groeit hard. Deze groep zit op bijna een kwart van het totaal. Het aantal zzp’ers stijgt licht door. Goed om nog even op te merken dat het hier gaat om het totaal aantal ingeschreven zzp’ers, met het zzp-schap als voornaamste inkomensbron. Dat zegt nog niets over hoeveel ze werken. Grote verschillen per sector De mate waarin flexibele contracten en zzp’ers worden ingezet verschilt traditioneel per sector fors. Dat laat de onderstaande grafiek uit de Flexbarometer goed zien. Geplaatst in Professioneel inhuren | Tags arbeidsmarkt, cijfers | Laat een reactie achter
Digital detox. Hoe overleef je (als zp’er) negen dagen zonder internet. Lessen vanaf een cruiseschip. Geplaatst 14 december 2015 door Lodi Planting Kun je als freelancer, interim-manager of ZZP-er zonder internet? Ik nam de proef op de som. Negen dagen zonder internet. De belangrijkste lessen deel ik met jou in dit artikel. Vragen? Kun je als ZZP-er zonder internet? Laten we de belangrijkste vraag ineens antwoorden (ook al is het een gecompliceerd antwoord). Ja, je kunt als ZZP-er tot op zekere hoogte zonder internet. Ik schrijf tot op zekere hoogte omdat dit in eerste plaats afhangt van de diensten die je aanbiedt of de producten die verkoopt. In tweede plaats speelt de tijdsspanne waarin je geen toegang tot het internet hebt een belangrijke rol. Kun je als ZZP-er op vakantie? Als je een antwoord kan formuleren op deze twee variabelen, dan weet je of jij als freelancer zonder internet kan. Meer nog: dan weet je ook of je op vakantie kunt gaan. ZZP-ers moeten op gepaste tijden uit hun business stappen, ontspannen van heerlijke momenten en quality time doorbrengen met hun geliefden. Een vakantie geeft je weer voldoende energie en die input die nodig is voor de volgende (werk) periode. Het gaat om doen en daar word je uiteindelijk een betere of meer succesvollere freelancer door. Freelancers werken tijdens hun vakantie Dit gezegd zijnde werken freelancers tijdens hun vakantie massaal door. Dit houdt in dat 94% van de zelfstandigen bereikbaar blijft via telefoon en/of e-mail. In principe heb je hier geen toegang tot het internet voor nodig. Tegenwoordig bestaan er veel oplossingen zoals 3G die je bereikbaar laten zijn en zelfs laten werken op de meest exotische locaties. Het is altijd vakantie (of een werkdag) Ik heb zelfs mijn vakantie en werk zodanig door elkaar gehad dat er nog nauwelijks onderscheid bestaat. Voor mij is elke dag een werk- of een vakantiedag. Dit hangt af van externe zaken zoals de locatie, de taken op mijn todo-lijst en mijn gemaakte afspraken/deadlines. Maar ook interne factoren zoals mijn humeur, de zin om te werken en mijn discipline spelen hierbij een belangrijke rol. Digital Nomad zonder internet? Ik ben dus een freelancende Digital Nomad die moeilijk dagen, weken of maanden zonder internet kan. Heel mijn bedrijf is zo georganiseerd dat ik locatie-onafhankelijk kan werken. Dit is mijn droom. Dit is hetgeen waarvoor ik het allemaal doe en dat is ook de reden waarom het 9 jaar heeft geduurd voordat ik dit concept in 2015 in het echt kon testen. Wat is een NomadCruise? Op woensdag 18 november vertrok ik samen met 150 Digital Nomads (en honderden andere mensen) op een cruiseschip vanuit Las Palmas (Gran Canaria) naar Salvador de Bahia (Brazilië). Dit initiatief werd gedoopt als de NomadCruise. 9 dagen op een boot samen met mensen die dezelfde levensstijl hebben is een unieke ervaring. Al is het maar omdat je geen toegang hebt tot het internet. Daarom zag ik de NomadCruise als één groot experiment. Digital detox als ontbijt Ik had nooit gedacht dat ik de digitale detox zo makkelijker zou verteren. Al is dit niet helemaal eerlijk om te zeggen. De digitale detox was enigszins verplicht. In die zin dat ik geen toegang tot het internet had zonder 12 EUR per half uur te betalen. Dit vind ik veel te veel geld voor het ontvangen en versturen van een paar e-mails. Zelfs als een freelancer met lopende zaken. In dat geval kan deze Digitale Nomad best 9 dagen zonder internet. Dit had ik op voorhand nooit gedacht. Maar er is eigenlijk geen enkel moment geweest dat ik behoefte had aan internet, dat ik eventuele nieuwe berichten op mijn smartphone wilde controleren of dat ik het laatste (digitale) nieuws wilde lezen. Hoe overleef je een cruise (vakantie) zonder internet? De vraag had evengoed kunnen zijn: hoe kun je als ZZP-er met een gerust hart op vakantie gaan? Het simpele antwoord is: bereid je zo goed mogelijk voor. Het lange antwoord staat hieronder puntsgewijs uitgelegd, want hoe bereid je je voor op iets wat je niet kent en waar je weinig bij voor kunt stellen? Kies tijdig je bestemming Het is als ZZP-er belangrijk om op tijd te beslissen waar je heen gaat. Dit punt helpt je om alle voorbereidingen te treffen die nodig zijn. Zo heb je de mogelijkheid om voldoende geld te sparen. Als ZZP-er krijg je namelijk geen vakantiegeld. Meer nog, elke ZZP-er die op vakantie gaat heeft dubbele kosten. Enerzijds kost het geld om op vakantie te gaan en anderzijds ontloop je ook je inkomsten. Informeer je klanten Als je op tijd het besluit neemt om wel of niet mee te gaan, dan moet je jouw klanten informeren. Er is als ZZP-er niets vervelender om roodgloeiende voicemails en e-mails te moeten beantwoorden (na je vakantie). De meest ideale periode om weg te gaan is natuurlijk wanneer je klanten er ook niet zijn. Dit kun je echter niet altijd zo plannen. Niet elke klant neemt op dezelfde tijd vakantie en je bent tevens afhankelijk van het ideale seizoen van je vakantieland. Zorg voor een back-up en/of goede follow-up Een grote zorg dat veel ZZP-ers hebben is dat klanten weggaan. Deze angst is normaal en kan op een vrij eenvoudige manier worden verholpen. Zorg voor een goede back- en follow-up. Als je in een team werkt, dan is je collega de aangewezen persoon. Als je geen back-up hebt, dan raad ik je aan om een VA in te schakelen. Sommige virtuele assistenten bieden zelfs speciale vakantiepakketten aan. Een andere gegronde angst van freelancers is dat er geen nieuwe klanten zouden binnenkomen tijdens je afwezigheid. Dit heeft vaak te maken met het ontbreken van continuïteit. Maar dankzij gratis tools als Buffer, Tweetdeck en Hootsuite kun je jouw sociale media kanalen laten doorlopen. Zo blijf je op de radar verschijnen van potentieel nieuwe klanten. Voorzie voldoende offline werk Aangezien 94% van de freelancers ook op vakantie doorwerkt kun je dan maar beter voldoende offline werk voorzien. Offline zijn is het ideale moment om te lezen, om naar podcasts te luisteren en met andere mensen (over niet zakelijke dingen) te spreken. Het feit dat je niet de hele tijd bereikbaar bent kun je als een investering voor je werk zien. Geniet van het offline zijn Het hele idee van op vakantie zijn of op cruise gaan is dat je met je gedachten niet bij het werk hoeft te zijn. Durf dus te genieten van het offline zijn. Laat je klanten ook weten dat je de eerste week nadat je terug bent weinig tot niet bereikbaar bent. Dit geeft je mooi de gelegenheid om weer op adem te komen, weer helemaal bij te zijn en je prioriteiten te bepalen. Hoe heb ik de tips concreet toegepast? Mijn aanwezigheid op de cruise was eerder een impulsieve beslissing. Ik had namelijk niet verwacht dat ik zou kunnen gaan. Eerst door de vaste relatie die ik had en nadien door het gebrek aan een ticket. Pas vier weken op voorhand wist ik dat ik alsnog mee kon gaan. Hierdoor had ik maar vier weken de tijd om alle voorbereidingen te treffen en last-minute zaken te regelen. Zo heb ik bijvoorbeeld mijn gele koorts vaccinatie in Porto moeten halen. Behalve de persoonlijke voorbereidingen heeft de impulsiviteit ook impact gehad op mijn klanten. Ik heb niet de gewenste follow en vooral back-up kunnen voorzien die ik had gewild en in mijn rol als project manager is dat mijn volledige verantwoordelijkheid. Bij mijn terugkomst wachtten er 408 e-mails waarvan een aantal roodgloeiend. Het is nu aan mij om deze zo spoedig mogelijk op te pakken. De continuïteit was echter wel gewaarborgd. Waardevolle tips en artikelen ben ik via Buffer op mijn sociale media kanalen blijven delen. Ook het wekelijkse artikel op mijn blog en mijn nieuwsbrief werden op voorhand ingepland. Tot slot had ik ook een out of office ingeschakeld. Zo hoopte ik de verwachtingen enigszins te managen. Ondanks alles wat nu op mijn bord ligt had ik de cruise voor geen geld willen missen. De cruise was een onvergetelijke ervaring en wat heb ik genoten van mijn tijd offline. Het is fantastisch om je tijd te mogen doorbrengen met andere Nomads, ervaringen uit te wisselen en plannen te maken voor wereldheerschappij! De volgende keer ben ik er zeker weer bij en voorzie ik geen offline werk, want daar heb je toch geen tijd of zin voor! Wat zijn jouw tips om met een gerust hart op vakantie te gaan? Ik ben benieuwd naar je mening. Deel deze in de comments hieronder. Geplaatst in ZP en Ondernemen | Tags ondernemerschap | Laat een reactie achter
