Maandelijkse archieven: juli 2011

Ik ga op reis en ik neem mee… Boekentips voor (en over) Interim Professionals.

Op de valreep van de start van de vakantie een paar tips voor boeken om mee op reis te nemen. Als afwisseling van de lichte vakantielectuur en ter voorbereiding op een nieuw ‘interim-seizoen’. Een seizoen dat licht beter weer voorspelt, maar toch alle inhoudelijke en commerciële scherpte vergt van de interim professional om ook volgend jaar weer op vakantie te kunnen.

Personal Branding & Acquisitie

Niet helemaal toevallig start ik artikel met het thema ‘personal branding & acquisitie’. De vraag naar interimmers trekt iets aan, het aanbod blijft de vraag overtreffen. Laten zien wie je bent, wat je kan en in gesprekken de kansen benutten die er liggen: het is en blijft erg belangrijk.

Twee van de betere boeken op dit vlak van het afgelopen jaar zijn ‘Opmerkelijke Ik’ van Cees Harmsen en ‘Opdrachtgever Gezocht’ van Maarten Van Os en  Jan Willem van den Brink (ik ben ook blij dat ze hier op ZiPconomy te vinden zijn met hun artikelen). ‘Opmerkelijk Ik’ graaft dieper in de psychologie van personal branding. Harmsen werkt in zijn boek mooie termen als integriteit en autonomie uit, iets wat binnen de context van personal branding nog wel eens wordt vergeten. Een boek met stof over na te denken wanneer je in de vlammen van je kampvuur zit te kijken.

Opdrachtgever Gezocht’ richt zich meer op de acquisitie, niet het favoriete onderdeel van het werk van veel interim professionals. Terecht bepleiten Van Os en Van den Brink om op permanente basis aan acquisitie te doen en niet pas hijgerig achter opdrachtgevers aan te hollen op het moment dat je zonder opdracht zit. Een actie gericht boek, dat je wellicht aanzet om al in het zwembad te netwerken.

Personal Brand.nl van o.a. Bas van de Haterd is al wat langer uit, maar biedt nog steeds een praktisch overzicht hoe je je personal brand online kan uitdragen. Mooie aanleiding om je iPad tijdens de vakantie nuttig te gebruiken.

Interim-management

Van alle interim professionals hebben interim-managers het momenteel in de markt nog het lastigste. Daar zijn allerlei redenen voor, waar we hier nu niet op in gaan. Wel alle aanleiding om stil te staan bij het vak interim-management. Jaap Schaveling bewerkte zijn promotie onderzoek tot twee boeken. Het stevige ‘Succesvol Interim management’ en dunnere ‘Scoren met interim management’. In beiden legt hij de focus op de succesfactoren van een goede opdrachtgever – interim-manager relatie. De inhoud en checklists zijn overigens nuttig voor alle interimmers én voor opdrachtgevers.

Een leerzaam boek over een casus waar die relatie tussen opdrachtgever en interim manager uiteindelijk niet goed liep is het boek ‘Ordebewakers en Ordeverstoorders’ van Wilfred Verweij. Het boek geeft een veelzijdig, soms ontluisterend, beeld van de rol van een interim manager, die in 2002 wordt ingehuurd om in de jeugdgevangenis ’t Nieuwe Lloyd de orde te herstellen. Waarom lukt het deze externe niet om de gevestigde orde te veranderen?  Naast deze boeiende casus-beschrijving geeft Verwij, die met dit onderzoek promoveerde, ook een stevig en doorwrocht theoretisch kader. De zoektocht naar de macht én onmacht van ingehuurde outsiders maakt dit boek met name interessant voor (interventie) managers, adviseurs en interim managers, die werkzaam zijn in complexe omgevingen in het publieke domein.

Opdrachtgevers

Voor opdrachtgevers die na de zomer met meer ‘moed en beleid’ samen willen werken met zelfstandige interim professionals, goed opdrachtgeverschap willen betrachten en dat niet alleen willen doen met strakke inkoopprocedures heb ik ook nog twee boekentips:

Menno Lanting beschrijft in ‘Iedereen CEO’ zijn eigen persoonlijke tocht op zoek naar de drijfveren van de huidige zelfstandige professional en hoe (traditionele) organisaties worstelen daar op in te spelen. Een vlot leesbaar boek. Het geeft beperkt concrete oplossingen; het zal wel een eye-opener zijn voor een ieder die denkt dat de arbeidsmarkt rustig voortkabbelt en er dat niets aan het veranderen is.

Rond dat thema is zeker zo interessant The Shift: The Future of Work is Already Here van Lynda Gratton, hoogleraar aan de London Business School. Het is een boek is de uitkomst van een stevig onderzoek naar de toekomst van werk. Met de boodschap dat die veranderingen zo fundamenteel zijn, dat organisaties geen dag kunnen wachten om te beginnen met in spelen op die veranderingen. Veranderingen die een gevolg zijn van mondialisering, technologische ontwikkelingen, individualisering, verduurzaming en de veranderende demografische samenstelling van de beroepsbevolking.

Een praktisch boek tot slot: voor zo ver ik het weet is er maar één boek dat ingaat op het inhuren van zelfstandige professionals. Dat is ‘De Professional op het witte paard’, van (o.a.) Marco Plasier. Het boek belooft zeven handvatten waarmee organisaties slimmer en professioneler professionals kunnen inhuren, met focus op samenwerking en verbetering van het rendement.

Fijne vakantie!

Geplaatst in ZP en Ondernemen | Tags , | 3s Reacties

Succesfactoren Zelfstandigen: Onderzoek Universiteit Utrecht Revisited

Recent hebben wij bij de Universiteit Utrecht heeft onderzoek gedaan naar de succesfactoren van zelfstandige professionals c.q. zelfstandige ondernemers over de periode 2009-2010. Dit onderzoek is een vervolg van het eerdere onderzoek naar de succesfactoren van zelfstandige professionals over de periode 2007-2008. Hieronder geven we de eerste resultaten van dit onderzoek. Wij zijn nog bezig met verdere analyses.

Onderzoeksopzet in vergelijking met 2007-2008

In de opzet van het onderzoek zijn een aantal grote veranderingen gemaakt ten opzichte van 2007-2008. Ten eerste is er meer aandacht gekomen voor persoonlijkheidskenmerken. Met behulp van een Big5 persoonlijkheidstest zijn de vijf grote persoonlijkheidskenmerken gemeten. Ten tweede is er meer aandacht gekomen voor het meten van professionele vaardigheden en ondernemersvaardigheden. Ten derde is er een uitgebreidere meting geweest van de marktomstandigheden (mate van verandering, transparantie). Naast deze drie grotere aanpassingen zijn er veel verschillende kleine zaken aangepast in de onderzoeksopzet om nog beter de succesfactoren te meten.

De markt in 2009-2010: sterk verslechterd

Het zal niemand verbazen dat de markt voor zelfstandige professionals sterk verslechterd is tussen het eerste onderzoek (2007-2008) en het tweede onderzoek (2009-2010). De gemiddelde omzet over 2009-2010 kwam uit op 67.000 euro. Dit is precies 10.000 euro minder dan de gemiddelde omzet over 2007-2008 (77.000). Dit geld overigens voor bijna alle beroepsgroepen, maar opvallend is dat de daling het sterkst was bij coaches en organisatieadviseurs. Deze daling in omzet kwam voornamelijk door een gedaalde bezettingsgraad (van 53% naar 48%). De tarieven bleven nagenoeg gelijk, al zaten er grote verschillen tussen de beroepsgroepen. Bij sommige beroepsgroepen bleven de tarieven aardig liggen, maar gemiddeld moest er bijna 10 euro af van de uurtarieven.

De succesfactoren in 2009-2010: kleine wijzigingen ten opzichten van 2007-2008

Hoewel veel van de succesfactoren dezelfde zijn als in het onderzoek van 2007-2008, zijn er toch een aantal interessante verschillen. Deze verschillen komen deels omdat het onderzoek over 2009-2010 iets uitgebreid is en dus een aantal extra potentiële succesfactoren meet, maar ook omdat de markt duidelijk veranderd is. In vergelijking met 2008 is de markt in 2010 meer een vechtmarkt. Er wordt nog harder dan voorheen op prijs en kwaliteit geconcurreerd.

Succesvolle zelfstandigen hebben een hoge opleiding en veel ervaring

Net als in 2008 blijkt ook in 2010 ervaring en opleiding van groot belang te zijn. Elk jaar ervaring als zelfstandige professional voegt ongeveer 3,5% aan de omzet toe. Een academische opleiding scheelt meer dan 20 procent in de omzet, al is dat minder van belang dan in 2007-2008 toen een academische opleiding nog meer dan 30 procent in de omzet scheelde.

Succesvolle zelfstandigen hebben een uitstekende reputatie

Er is ook gekeken naar de effecten van professionele vaardigheden en ondernemersvaardigheden. Deze vaardigheden hadden niet direct invloed op de omzet, maar indirect wel. Zelfstandigen met veel professionele vaardigheden en zelfstandigen met veel ondernemersvaardigheden hebben een sterke reputatie. Dit is belangrijk want zelfstandigen met een sterke reputatie hebben gemiddeld een 10 procent hogere omzet.

Succesvolle zelfstandigen zijn stressbestendig en standvastig

In vergelijking met het onderzoek van 2008 hebben we nu meer gekeken naar persoonlijkheidskenmerken. Hieruit blijkt duidelijk dat neurotische persoonlijkheden (emotionele instabiliteit) gemiddeld 8 procent minder omzet hebben. Als je een te meegaande persoonlijkheid hebt in vergelijking met andere zelfstandigen in hetzelfde beroep werkt dat ook niet mee. Ook hier is het verschil ongeveer 8 procent. Kortom een licht dominante, stressbestendige persoonlijkheid draagt bij aan de omzet.

Succesvolle zelfstandigen zijn actieve netwerkers met een groot netwerk

Ook netwerken is belangrijk. Net als in 2008 blijkt je netwerkactiviteit een belangrijke succesfactor te zijn. Zelfstandige professionals die veel energie stoppen in hun netwerken (kaartjes uitdelen, bellen, mailen, cadeautjes sturen) hebben een 15 procent grotere omzet. In tegenstelling tot 2008 lijkt in 2010 ook de omvang van het netwerk belangrijk te zijn. Zeer veel mensen kennen kan blijkbaar helpen in een zeer moeilijke markt waar opdrachten relatief schaars zijn. Opvallend is dat het actief omgaan met bemiddelingsbureaus in tegenstelling tot 2008 geen succesfactor was. Hoe dat komt moeten we nog verder uitdiepen.

Succesvolle zelfstandigen hebben zich gespecialiseerd in één sector/branche

Net als in 2008 leidt een zeer innovatieve ondernemingsstrategie gemiddeld tot een lagere omzet. Dat komt omdat veel innovatiepogingen veel tijd kosten en in de praktijk veelal nauwelijks geld opleveren. Wel is het duidelijk dat een sterke focus op een sector zeer belangrijk is. In 2008 leidde dit tot een 5-10 procent hogere omzet. In 2010 is het belang van sectorfocus nog groter geworden en leidt dit tot 15-20 procent hogere omzet.

Succesvolle zelfstandigen weten wat er speelt op markt en wat de concurrentie doet

In vergelijking met 2008 hebben we nu nog meer gekeken naar een aantal marktfactoren. Toch konden we met onze gegevens geen relaties vinden tussen de omzet en de mate van concurrentie op een markt. Die mate van versterkte concurrentie is het hoogst bij de vertalers, de communicatieadviseurs en de interim manager. Wel is het duidelijk dat zelfstandige professionals die een goed overzicht hebben van de ontwikkelingen op de markt en wat de concurrentie doet gemiddeld een 6-7 procent hogere omzet hebben.

Verdere analyses en rapporten volgen

De resultaten hierboven geven de eerste analyses van de belangrijkste succesfactoren die in 2009-2010 leiden tot meer omzet. Ook laat het bovenstaande zien dat er lichte wijzigingen zijn in de succesfactoren. Wij hopen dat u er wat aan heeft. Toch zijn er nog veel meer gegevens te achterhalen uit beide onderzoeken over 2007-2008 en 2009-2010. Wij zullen deze –wetenschappelijke – rapporten in een aantal stukken over het komende jaar rapporteren. Als u interesse heeft in deze rapporten kunt u het laten weten aan zzprapport@bornto.nl. Dan sturen wij deze rapporten naar u toe.

Geplaatst in ZP en Ondernemen | Tags , , , , | 2s Reacties

Wie weet wat? En op welke afdeling zitten ze?

Het lijkt me ook lastig, maar tegelijk heel erg belangrijk. Weten welke talenten er in je bedrijf zitten en waar en/of welke extra vaardigheden je werknemers bezitten.

Recent maakte ik het volgende mee. Bij het reclamebureau waar ik werkte lag er een opdracht van een klant die graag meer wilde (verkopen) met SEO. In plaats van een rondje te maken binnen het bedrijf, werd er een extern bureau ingeschakeld, voor veel centjes. Daarmee werd voorbij gegaan aan een flink aantal developers en Google fans binnen het bureau die hun kennis graag te gelde hadden willen maken, of ten minste een rol konden spelen in de zoektocht naar en communicatie met een extren bureau.

Een stukje social media en online personal branding had hier kunnen helpen. Ik quote Menno Lanting: “Het positieve van sociale media is dat ze professionals vragen uitgesprokener te zijn  over wat ze doen, wat ze bezighoudt, wat hun passie is. Er zit veel kenis verborgen, maar het is lastig om die boven tafel te krijgen.” Deze uitspraak komt uit zijn laatste boek, Iedereen CEO.

Door social media wordt heel zichtbaar wat je toegevoegde waarde is. Daardoor hoef je niet harder te werken, maar slimmer, aldus Menno. En daarmee zogenaamde tacit knowledge bewaken. Onuitgesproken kennis in de vorm van individuele know-how die in het hoofd zit en moeilijk overdraagbaar is of waarvan men vaak niet bewust is dat het van waarde zou kunnen zijn voor een ander. Deze kennis deel je vaak niet expliciet omdat je niet denkt dat iemand er op zit te wachten. Zonde. Toch lijken door diensten als Quora en door #durftevragen / #dtv vakidioten en gepassioneerde hobbyisten hun ‘markt’ gevonden te hebben.

Kennis vastleggen of in ‘the cloud’?

Allemaal leuk en aardig, maar hoe ga je om met kennis binnen het bedrijf? En met kennis over het bedrijf en de werkwijze? “Sinds de jaren ‘90 hebben we ons allemaal druk gemaakt over het vastleggen van kennis. Grote procedurehandboeken omdat we een ISO-certificaat wilden hebben en later wiki’s met alle kennis van alle medewerkers, want als er iemand uit dienst gaat, is de kennis verloren. Deze omvangrijke projecten kostten veel geld en tijd. En dan hebben we het nog niet eens gehad over vindbaarheid en actualiteit van informatie. En of het altijd zo succesvol is gebleken? Wees nou eerlijk, als jij ergens gaat werken, neem je dan eerst het hele prodedurehandboek door? Ga je eerst de hele wiki lezen? Nee, je vraagt een collega hoe je iets aan moet pakken.” Dit lees ik op hnwb.nl. Het meest gehoorde nadeel van een flexibel personeelsbestand is het het behoud van kennis. Of niet dus. Freelancers en ZZP’ers nemen bij hun afscheid hun (opgedane) kennis weer mee naar het volgende project.

Maar moet je als organisatie ook niet verder kijken dan de grenzen van je organisatie? “Kennis is overal beschikbaar, je hoeft alleen maar verbonden te zijn met de Cloud, wat ook wel collective intelligence of global brain wordt genoemd. Specifieke kennis kun je inhuren, dus als organisatie hoef je je over het vastleggen van deze kennis geen zorgen te maken.” Een quote die eveneens afkomstig is van hnwb.nl.

Ik schreef het al in mijn intro. Het lijkt mij ook lastig, tegelijk de verborgen kennis binnen het bedrijf naar boven halen en gericht kennis in te huren in de vorm van freelancers en interimmers die binnen je bedrijf passen. Maar het moet beter.

Geplaatst in Professioneel inhuren | Tags , , | 5s Reacties