Boekhoudsoftware voor zzp’ers: een kleine proef op de som

Elke freelancer kent de worsteling: je bent hard aan het werk om plannen te bedenken, klantenrelaties te onderhouden en je onderneming te laten floreren, totdat je plotseling ontdekt: ‘shit, m’n boekhouding!’ 

Ik ben geen haar beter. Ik ben een chaoot die complexe boekhoudsystemen bedenkt en later vergeet hoe ik het ook alweer had bedacht. Door schade en schande wijs geworden, ben ik inmiddels wat geordender. Immers, de laatste keer dat ik mijn inkomstenbelasting moest invullen, was ik het overzicht volledig kwijt. Dat kostte me een hoop tijd en vooral kopzorgen. En bovenal leverde dat nog meer chaos op: er zijn in Nederland zoveel regelingen en aftrekposten – met termen waar ik niet bekend mee ben – dat ik door de bomen het bos niet meer zag.

Daarom probeerde ik voor ZiPconomy drie boekhoudprogramma’s uit: BUNNI , Rompslomp en e-Boekhouden.nl. Kunnen deze programma’s mij wel rust geven? Daarbij hield ik rekening met drie criteria: 1. hoe eenvoudig is het opstarten; 2. hoeveel moeite kost het om mijn administratie te doen; 3. hoeveel ‘denkruimte’ bespaart het programma mij?

Er is veel aanbod aan boekhoudsoftware. Het is niet mogelijk ze allemaal te testen in één artikel. Daarom hebben we een willekeurige greep gedaan uit het aanbod, niet enkel de bedrijven die het meeste stoppen in marketing om bovenaan Google te komen. Zo komen ook wat kleinere en onbekende namen aan bod. 

BUNNI is een kleine speler die wordt gerund door een klein team van zo’n 5 personen. Rompslomp is een middelgrote speler, die hard groeit sinds ze over zijn genomen door Visma. Het heeft zo’n 10 tot 50 mensen in dienst volgens LinkedIn. e-Boekhouden.nl is een grote speler, met ruim 90 medewerkers volgens hun website. Mocht je een voorkeur hebben voor flexibiliteit van de kleine spelers, of juist liever varen op de koers van grote spelers, dan kun je op basis van deze vergelijking een keuze maken! 

BUNNI

Prijs: €15 per maand, maar als je minder dan 2500 p.m. omzet maar €10. 

BUNNI belooft dat je boekhouding ‘super simpel en verslavend leuk wordt’. De oprichters, twee ex-freelancers, vonden boekhoudsoftware ingewikkeld en saai. In hun ogen is vooral het laatste een cruciaal punt. Medeoprichter Sjors Ferwerda mailt: “Als het niet leuk is om je administratie bij te werken, ga je het uitstellen.” Daarom richtten zij in 2019 BUNNI op. 

Daar valt iets voor te zeggen. BUNNI heeft in veel aspecten een leuke, vrolijke uitstraling. Dat lijkt nietszeggend, maar is voor het gebruik van een app of ander softwareprogramma van groot belang. Vergelijk eens een oude website voor 2005 met een website van nu. De website anno 2025 zijn ingericht om de gebruikservaring zo vlekkeloos te maken.

Maar hoe scoort Bunni op hun eigen belofte? 

Het valt al gauw op dat Bunni een kleurrijk, doch gebalanceerd interface heeft. Daarnaast heeft het veel handige functies: de vrijheid om je eigen categorieën aan te maken, een optie voor kleurenblindvriendelijkheid, tweetaligheid, een privacyfunctie voor het meekijken (goed dat ze het aanbieden) en veel meer.

Maar toch was het lastig om ‘erin’ te komen. Het dashboard voelt nog wat houterig aan en de workflow is nog niet geoptimaliseerd. Bonnetjes inscannen kostte me nog iets te veel handelingen, waardoor ik het wat uitstelde. De ontwikkelaars hebben aangegeven een nieuw interface te lanceren binnenkort, maar te laat voor deze review. Met deze update zouden gebruikers hun eigen dashboard kunnen samenstellen (nog meer personalisatie!). Ook de app voelde nog wat kaal in gebruik en heeft nog wat aandacht nodig. Daarmee werd de belofte nog niet geleverd. 

Desondanks heeft BUNNI één troef: het bedrijf is onwijs sympathiek. Aan alles straalt het er van af dat de heren lol hebben in het ontwikkelen van hun dienst en dat enthousiasme is aanstekelijk. Elke mail werd snel en vrolijk beantwoord. In een tijd van AI-chatbots als klantenservice is dat iets heel waardevols. 

Rompslomp

Prijs: €7,50 pm voor het startpakket, €12,50pm voor het basispakket. Het onbeperkte pakket is €25pm. 

De naam zegt al uit welke frustratie deze software geboren is: de rompslomp die administratie heet. Opgericht door twee jonge ondernemers, die het bedrijf leidden. Tot 2022 toen techreus Visma het bedrijf opkocht. 

Het eerste wat opviel bij het openen van Rompslomp is de user interface. Dat gaf meteen overzicht: de knoppen op de juiste plekken, verschillende kleuren. Alsof ik in een dashboard terechtkwam waar ik onmiddellijk mijn weg in wist te vinden. Dat was fijn. Daardoor kostte het me weinig tijd om het programma in de vingers te krijgen. 

Maar het viel wel op dat zowel het startpakket als het basispakket bepaalde restricties kent die je als zzp’er absoluut niet zou willen hebben. Waar het startpakket bijvoorbeeld onbeperkt kan factureren, heeft het basispakket (een trede hoger dus) een maximum van 10 facturen per maand. Andere functionaliteiten zijn leuk meegenomen, maar waarom zou je extra willen betalen als een van de belangrijkste functies minder volledig wordt? 

Ook was het contact met het bedrijf matig te noemen. Mails werden niet of soms laat beantwoord. Op verschillende momenten was de automatische mail of we tevreden waren over het contact (die vaak na enkele dagen pas volgen) er eerder dan het antwoord van het platform zelf. De mail met vragen voor dit artikel werd helemaal niet beantwoord. 

Dat maakte de ervaring met de dienst toch teleurstellend. Zonde.

E-boekhouden.nl

Prijs: ZZP-pakket €10 p.m., met een tijdelijke korting van €5. Het standaardpakket is €14,50 p.m. Beginnende zzp’ers die korter dan 15 maanden begonnen zijn met hun onderneming krijgen 15 maanden gratis. 

E-boekhouden.nl is met ruim 500.000 klanten één van de grotere namen in de Nederlandse boekhoudsoftwaremarkt. Het bedrijf uit Geldrop belooft dat je sneller en eenvoudiger boekhouding doet zonder boekhoudkennis. Hoewel het bedrijf zich niet specifiek richt op zzp’ers – ook op kleine ondernemingen – is het voor zzp’ers een goed alternatief. 

Zo heeft het platform een geautomatiseerde BTW-aangifte-tool (wat erg prettig is) en volop functionaliteiten die je als zzp’er wilt: een snel een sjabloon aanmaken voor je factuur, automatische boekingsvoorstellen en slimme koppelingen. Met daarnaast allerlei functies die niet voor elke zzp’er relevant zijn, maar voor groeiende ondernemers wellicht op de groei erg handig blijken te zijn. Zeker voor deze prijs. 

Die breedte van het platform is een kracht, maar ook een valkuil. Hoewel het veel opties heeft die heel interessant kunnen zijn voor zzp’ers, haakte ik ook een beetje het overzicht kwijt. Daarnaast lijkt het bedrijf nog niet echt de ‘vertaalslag’ te hebben gemaakt van de boekhouders naar Jan met de Pet. Want termen als ‘mutaties’, ‘afschriftregels’ of ‘liquiditeit’ zijn technische begrippen die mij nog uitgelegd moeten worden. De gebruiksvriendelijkheid lag daardoor wat lager. Daardoor was ik soms nog te veel bezig met het leren van boekhoudersjargon dan ik zou willen. 

Daarnaast, zo viel op nadat de proefperiode was afgelopen, betaal je extra voor het automatisch scannen en inboeken van facturen. Hier betaal je zo’n €0,25 tot €0,09 per factuur voor. Niet einde van de wereld, maar toch apart: dergelijke microtransacties zijn voor veel bedrijven verleidelijk om meer winst te behalen. Daarnaast betaal je immers voor je abonnement. 

Geen boekhouder

Ik ben geen boekhouder en er zal geen worden. Dat is maar goed ook. Maar ik hoopte er wel iets beter in te worden en dat is me maar matig gelukt. Er worden wel uitlegvideo’s aangeboden, maar dit is een vrij saaie manier om nieuwe dingen te leren. Het liefst leer je door het toe te passen, zeker als een vaardigheid je niet van nature toekomt (zoals in mijn geval: boekhouden). 

De eerste boekhoudsoftware die gamification (het toepassen van spelelementen en principes uit games in een andere context om gedrag positief te beïnvloeden, red.) zal spekkoper blijken voor alle zzp’ers die net als ik liever met iets anders bezig zijn. 

Kan ik eindelijk eens beginnen aan al die opdrachten die ik nog moet uitvoeren.