Merendeel organisaties heeft gebrekkig inhuurbeleid. Met alle gevolgen van dien

Veel bedrijven die met zzp’ers werken, hebben hun inhuurbeleid nog lang niet op orde. Slechts dertig procent van de organisaties heeft duidelijke afspraken over de inzet van zelfstandig professionals, ondersteund door centrale coördinatie en digitale hulpmiddelen. De rest werkt met losse afspraken, versnipperde processen en beperkte controle.

Hoewel de meeste bedrijven richtlijnen hebben rondom wetgeving, handhaaft slechts de helft die consequent. Dit alles blijkt uit een recente studie van onderzoekers van Staffing Industry Analysts (SIA) in opdracht van freelanceplatform Malt. De onderzoekers ondervroegen 140 opdrachtgevers uit hun netwerk, waarvan de meerderheid actief is in West-Europa of Noord-Amerika.

Nederlandse organisaties: gebrek aan inhuurstrategie

Ook in Nederland schort het nog aan goed inhuurbeleid, zegt Malik Azzouzi, verantwoordelijk voor Nederland en België bij Malt. “Vaak worden zelfstandigen pas laat in het proces betrokken of ingezet voor beperkte opdrachten.”

Ook ZiPconomy-hoofdredacteur Jan-Willem Weijers herkent dit. “Helaas is deze trend ook in Nederland glashelder zichtbaar”, zegt hij. “Dit gebrek aan inhuurstrategie belemmert niet alleen de samenwerking, maar ook de groei en wendbaarheid van organisaties.”

• Lees ook: Zo verandert externe inhuur: van uurtje-factuurtje naar resultaatgericht inhuren

Gebrek aan beleid en naleving

Uit de enquête blijkt dat slechts dertig procent een doordacht inhuurbeleid heeft met heldere regels, moderne tools en systemen om de resultaten van freelancers te meten. Zo’n 37 procent heeft wel wat beleidsregels en tools, maar zegt dat de inzet van zzp’ers nog geen vast onderdeel is van de organisatie.

Een derde van de organisaties zet regelmatig freelancers in, maar heeft daar helemaal geen beleid voor. Hoewel de meeste bedrijven richtlijnen voor naleving hebben, handhaaft slechts de helft deze consequent.

Risico’s

Het ontbreken van beleid heeft grote gevolgen, waarschuwen SIA en Malt. Zonder duidelijke afspraken en centrale coördinatie lopen bedrijven risico’s op het gebied van wetgeving en haken goede zzp’ers sneller af. Ook weten zelfstandigen vaak niet goed wat er van hen verwacht wordt en voelen ze zich weinig verbonden met de organisatie.

Weijers: “Onze analyse van het Malt-rapport bevestigt een zorgwekkende, maar algemeen herkenbare trend: veel organisaties zijn nog niet klaar voor de toekomst van werk. Ad-hocbeleid leidt tot versnippering, een gebrek aan controle en onnodige risico’s. Het is een gemiste kans om echt waarde te creëren met de meest flexibele en gespecialiseerde professionals op de markt.”

• Lees ook: Inhuur op orde: VMS, MSP, combineren of zelf doen?

Geen beleid? Beperkte resultaten

Als zzp’ers te weinig betrokken zijn bij de organisatie, beperkt hen dat om waarde toe te voegen. Dat blijkt ook uit de enquête: hoewel tachtig procent vindt dat hun ingehuurde zzp’ers echte vakmensen met specialistische kennis zijn, is minder dan de helft het ermee eens dat ze een hoger rendement (ROI) behalen dankzij de inzet van freelancers. Gerichter beleid kan dit verbeteren.

Ook zouden organisaties hiermee meer talent kunnen aantrekken. Op dit moment zijn wetgeving en juridische risico’s de grootste belemmering om vaker freelancers in te huren, niet de kosten, kwaliteit of betrouwbaarheid van de professionals.

Klaar voor de toekomst? Volg het webinar!

Technologie verandert razensnel en dat maakt het alleen maar belangrijker om tot goed beleid te komen. Wil je weten hoe? Tijdens de Werf& en ZiPconomy Webinarweek vertelt Dustin Robinson van Malt hoe je de meest gevraagde tech-skills in huis haalt. Ook leer je hoe je jouw organisatie succesvol voorbereidt op de toekomst van werk.

In dit interactieve tafelgesprek presenteert Dustin Robinson (Hoofd Productmarketing bij Malt) samen met de dagvoorzitter de belangrijkste inzichten uit het Malt Tech Trends-rapport 2025. Gebaseerd op duizenden freelanceprojecten in Europa laten we zien welke technologische trends bepalend zijn en hoe bedrijven en freelancers samen innovatie versnellen.

“Dat veel organisaties worstelen met hun inhuurbeleid is een gemiste kans, zeker nu er enorme vraag is naar AI- en dataspecialisten”, vertelt Robinson. “De enquête bevestigt dat toegang tot schaars talent de voornaamste reden is om freelancers in te huren. Maar zonder professionele aanpak, haal je geen resultaat. De winnaars van morgen bouwen nu aan een volwassen inhuurstrategie.”

Interessant? Meld je nu aan voor de kennissessie AI & Freelancers: Tech Trends Die Je Niet Mag Missen op maandag 6 oktober.