Detacheerders, maak het jezelf makkelijk

“Het échte matchen, dat blijft mensenwerk,” zegt Ali Haidar, medeoprichter Orange Cat. “Maar: er zijn wel heel veel routinehandelingen die een detacheerder stiekem best veel tijd kosten en die je kunt automatiseren.”

Veel detacheerders zullen het herkennen: aanvragen stromen in groten getale binnen via e-mail, en worden van daaruit in de organisatie gedeeld. Er is onvoldoende overzicht en geen duidelijk proces. Kansen worden onbenut gelaten en de randvoorwaarden om écht effectief te werken ontbreken. Ook het handmatig invoeren in verschillende systemen kost tijd. En dan moet het echte werk nog beginnen: de juiste professional vinden.

Dat kan sneller. En slimmer.

Met Nétive Supplier Connect gaat elke aanvraag direct naar je CRM. Daar wordt het automatisch aangemaakt als lead. Geen losse mails, geen dubbel werk, geen handmatig overtikken vanuit het ene naar het andere systeem.

Nétive Supplier Connect is ontstaan uit een samenwerking tussen Orange Cat en Nétive. Beide partijen zagen de behoefte van detacheerders en werkten vrijwel tegelijkertijd aan een vergelijkbaar concept. In plaats van afzonderlijk door te gaan, besloten ze hun krachten te bundelen.

Orange Cat is de ontwikkelaar van Leadcast CRM, het gespecialiseerde CRM voor detachering. Ali Haidar en Paul de Nie, medeoprichters van Orange Cat vertellen over de belangrijkste uitdagingen van een detacheerder, waaruit Nétive Supplier Connect en Leadcast CRM zijn ontstaan.

Grip op detacheeropdrachten

Paul: “Ik weet als geen ander hoe frustrerend het is voor detacheerders. Ik heb zelf vaak in hun schoenen gestaan. Aanvragen belanden in verschillende mailboxen, en voor je het weet, raak je het overzicht kwijt. Alles hangt af van de persoon die de aanvraag ontvangt. Is diegene alert genoeg? Stuurt hij of zij het door naar de juiste afdeling? Of verdwijnt het verzoek in een overvolle inbox?”

De grote vragen voor detacheerders zijn: hoe krijg je grip op de markt? En minstens zo belangrijk: hoe houd je overzicht binnen je eigen organisatie? Wat hebben we in huis, en wie past bij welke opdracht?”

Ali: “Stel je voor: een IT-aanvraag komt per ongeluk bij de finance-afdeling terecht. Voordat die bij de juiste persoon belandt, moet het verzoek eerst worden doorgestuurd, waarna een manager handmatig moet uitzoeken wie geschikt is. Dat kost tijd, en fouten liggen op de loer. Het hele proces leunt op handmatige acties – en dat is precies waar het misgaat.”

Nooit meer een aanvraag missen

Terwijl: hoe sneller je als detacheerder reageert op een aanvraag, hoe groter de kans dat je de opdracht binnenhaalt én voorkomt dat professionals onnodig op de bank zitten.

Precies dát maakt Nétive Supplier Connect mogelijk. Het proces is volledig geautomatiseerd: alle aanvragen overzichtelijk op één plek in eigen CRM.

Ali: “In Leadcast CRM wordt het complete detacheringsproces ondersteund. Elke aanvraag wordt direct gekoppeld aan de juiste rol, het vakgebied, de benodigde skills en certificaten – én natuurlijk aan beschikbare professionals. Omdat aanvragen ook meteen bij de juiste afdeling terechtkomen, reageer je veel sneller of ben je in staat veel sneller te reageren.”

Vind je volgende klus in een paar klikken

Nog een sterke troef: het systeem is transparant en past daarmee perfect bij de manier waarop professionals vandaag de dag werken.

Stel je voor: Pling! Een melding verschijnt – “Er is een opdracht voor jou!” Het is in één oogopslag duidelijk welke klussen passen en ze kunnen direct reageren. Geen gedoe, gewoon zelf de regie.

Ali: “Wil de professional een keer iets totaal anders doen? Of is hij/zij na twee jaar toe aan een nieuwe uitdaging? De professional bepaalt nu mede waar je volgende stap naartoe gaat.”

Deze manier van werken vraagt even schakelen. “Ineens is alles transparant, iedereen ziet welke opdrachten beschikbaar zijn. Dat kan binnen een bedrijf tot gesprekken leiden. Hoe gaan we hiermee om? Wat betekent het voor de organisatie?” Maar één ding is zeker: meer keuzevrijheid maakt werken alleen maar leuker.

Inzicht in de markt

Tot slot: het systeem geeft grip op de markt. Binnenkomende aanvragen worden automatisch geanalyseerd en ingedeeld, waardoor je niet alleen beter begrijpt wie je klanten zijn, maar ook hoe de markt in elkaar zit.

Ali: “Welke profielen gebruiken onze klanten? Waar presteren we het sterkst? Hoe snel reageren we? Wat is onze conversie per klant of markt? En waar liggen kansen voor verdere groei?

Met slimme dashboards krijg je hier direct inzicht in. Zo speel je beter in op de markt, houd je grip op de dagelijkse operatie én maak je strategische keuzes op basis van data. Kortom: je blijft altijd een stap voor.

Nétive VMS en Orange Cat versterken elkaar voortdurend in hun samenwerking. “We schakelen snel met Nétive VMS, ze denken echt met ons mee.” Door inzichten te bundelen, ontstaat niet zomaar een tool, maar een slimme totaaloplossing.

Bereik meer met Nétive Supplier Solutions

Wil je opvallen bij klanten, tijd besparen en je impact vergroten? Met Nétive Supplier Solutions krijg je drie slimme tools die perfect aansluiten op jouw behoeften:

• Supplier Essentials– Vergroot gratis je zichtbaarheid en maak je klaar voor succesvolle samenwerkingen.
• Supplier Connect– Automatiseer repetitieve taken en beheer gegevensstromen zonder gedoe.
• Supplier Hub– Krijg volledige controle over urenregistratie, facturatie en rapportages.

Kortom: meer zichtbaarheid, efficiëntere processen en betere samenwerking!