Van wirwar naar één Workforce: de opkomst van TTM-systeem OLLI

“Bij klanten zag ik een wirwar aan applicaties,” vertelt Helga van der Steen, medeoprichter van YOUSEEQ. “Tools voor vaste mensen, tools voor flex, weer andere voor beheer. Alles los van elkaar. Steeds dacht ik: zó moet het dus niet.”

Maar hoe dan wél? “Samen met een developer met wie ik eerder een tool voor de financiële sector had gebouwd, begon ik opnieuw,” zegt Helga.
“De tool moest bovenal flexibel zijn. Het systeem moet zich aanpassen aan jouw manier van werken, niet andersom. Want zodra een tool je in een mal dwingt, verlies je je kracht als dienstverlener.”

Jullie hebben gewoon een Total Talent Management-systeem gebouwd.

OLLI was in eerste instantie alleen voor YOUSEEQ bedoeld. Ze begonnen met het bouwen van een VMS-deel. “Er bestond simpelweg nog geen systeem dat het hele proces afdekte: van opdracht tot screening, dossiervorming en compliance.”
Gaandeweg groeide OLLI. Er kwamen modules bij: een ATS, rapportagetools, inzichtomgevingen. Steeds weer een stap verder.

“We hebben OLLI steeds verder geoptimaliseerd,” zegt Helga. “Tot iemand opmerkte: ‘Jullie hebben gewoon een Total Talent Management-systeem gebouwd.’”

OLLI?

De naam komt niet uit de lucht vallen.
Olifanten hebben een sterk systeem, een ijzersterk geheugen – alle data in één talentpool – en ze zijn echte familiedieren: iedereen telt mee, vast én flex. En precies dat is wat OLLI belichaamt: één sterk systeem, waarin alle talenten samenkomen.

Een TTM-systeem is allang geen ‘nice-to-have meer.

Total talent Aanpak

Volgens Helga is een TTM-systeem allang geen ‘nice-to-have’ meer. “Het is onmisbaar voor iedere organisatie die toekomstbestendig wil zijn,” zegt ze.

Ze ziet het dagelijks in haar vak: recruitment. “Ons vak zit vol jonge mensen. Maar bij veel organisaties vertrekken ze snel weer, simpelweg omdat ze niet de juiste kansen of uitdagingen krijgen.

Deze tijd vraagt daarom om een strategie die verder kijkt. Een aanpak waarin je als organisatie integraal kijkt naar hoe je mensen vindt, bindt én boeit. Een Total Talent-aanpak.”

Voor vrijwel elke organisatie die met talentstromen werkt. 

Compliance proof opdrachtformulering

Tien jaar geleden begon YOUSEEQ met het bouwen van OLLI. Wat startte als een handige tool, groeide uit tot een volwassen platform – geschikt voor vrijwel elke organisatie die met talentstromen werkt. Dus zeker niet meer alleen voor intermediairs.

AI heeft OLLI nog sneller én slimmer gemaakt. Zo vertaalt het systeem cv’s naar concrete vaardigheden en matcht het opdrachten met kandidaten op basis van ‘skillsprofielen’. Die profielen laten zien waar iemands kracht ligt en hoe die aansluit bij wat de organisatie nodig heeft.

Ook compliant werken is een stuk eenvoudiger geworden. AI controleert automatisch contracten, inzetvormen en rollen. Zo weet een hiring manager zeker dat alles klopt – volgens de laatste wetgeving én de interne richtlijnen.

Daarnaast helpt de AI-assistent bij het schrijven van een compliant opdrachtomschrijving. Hij doet suggesties voor relevante vaardigheden en verantwoordelijkheden. Met één klik pas je de tekst aan, helemaal Wet DBA-proof.

“Het systeem is vooral heel gebruiksvriendelijk,” zegt Helga. “In een tijd van onduidelijkheid over de zzp-wetgeving is het fijn dat hiring managers stap voor stap worden meegenomen. Ze weten precies wat er gebeurt en waar ze staan in het proces.”

Toch, benadrukt ze, blijft de mens onmisbaar. “AI zet je in voor taken met weinig lerend vermogen. Dingen die veel tijd kosten, maar weinig opleveren aan kennis of kunde.”

Eén keer inloggen

Eén workforce creëren, vast én flex echt samenbrengen? Wie nog met losse systemen werkt, belandt al snel in losse werelden.

OLLI doorbreekt dat. ATS en VMS delen één datapool, waardoor je in één oogopslag ziet wie je in huis hebt. De systemen leren van elkaar, dus geen dubbel werk meer met spreadsheets of losse analyses.

En het mooiste: OLLI koppelt rechtstreeks aan je core HR-systemen. Dat betekent: één keer inloggen. Eén dashboard. Eén talentpool.

“Wie met de arbeidsmarkt wil meebewegen, investeert in zijn mensen zodat talent en behoefte naadloos op elkaar aansluiten. Daarom is een Total Talent-aanpak niet zomaar handig, maar onmisbaar.”

Helga in het kort

Waar veel mensen in dit vak begonnen in de uitzendbranche, komt Helga juist uit de techniek. Ze startte bij ASML, vooral aan de mechanische kant, en groeide door naar Research & Development.
“Het écht kijken naar de klant leerde ik bij ASML,” zegt ze. “Daar zijn ze ongelooflijk sterk in.”

Later stapte ze over naar Brighthouse, een organisatie die sterk is in contractmanagement. Na een aantal grote stappen – onder andere bij Politie Amsterdam-Amstelland – en veel internationale opdrachten, keerde ze uiteindelijk terug naar Nederland. Daar richtte ze samen met haar huidige partner YOUSEEQ op.

Kijk hier het webinar terug: