Kosten van een boekhouder voor zzp’ers: wat bespaart een boekhouder je?

Is je zzp boekhouding uitbesteden het waard?

Ja, een boekhouder inhuren is het zeker waard! Toch twijfelen veel zzp’ers: is het niet te duur? Kan ik het niet zelf? Maar een correcte boekhouding voorkomt fouten in je administratie en geeft je beter inzicht in je financiële situatie. Ten slotte is het op orde hebben van je boekhouding wettelijk verplicht.

Verder in dit artikel duiken we dieper in de kosten en baten van een boekhouder en laten we zien hoe je een goede keuze maakt.

Direct een betrouwbare boekhouder vinden? Plaats dan een opdracht op Freelance.nl en kom snel in contact met een ervaren zzp-boekhouder!

Wat doet een boekhouder voor zzp’ers?

Een boekhouder neemt je administratie uit handen en zorgt ervoor dat je financiële zaken kloppen. Dat bespaart je tijd en geld, en voorkomt fouten. Maar wat doet een boekhouder precies?

• Facturen inboeken en verwerken, inclusief inkomende en uitgaande facturen.
• Btw-aangifte en aangifte omzetbelasting per kwartaal indienen.
• Jaarrekening opmaken voor een compleet overzicht van je financiële cijfers.
• Aangifte inkomstenbelasting indienen en zorgen voor een correcte afhandeling.
• Fiscaal advies geven over aftrekposten en andere fiscale voordelen.
• Contact met de Belastingdienst opnemen bij vragen of problemen.

Veel zzp’ers ervaren boekhouding als tijdrovend en ingewikkeld. Een goede boekhouder neemt deze taken uit handen, zodat jij je kunt focussen op je onderneming. Dat is niet alleen efficiënter, maar ook gewoon een stuk prettiger.

Je kan ook een boekhouder per kwartaal inschakelen, als je vooral hulp bij je btw-aangifte nodig hebt.

De kosten van een boekhouder voor zzp’ers

​Wat kost een boekhouder precies? De kosten van een boekhouder voor zzp’ers zijn afhankelijk van de complexiteit van je administratie en de specifieke diensten die je afneemt. Dat gezegd te hebben, kunnen we wel een schatting doen:

Een startende boekhouder is goedkoper, maar biedt mogelijk minder expertise. Een ervaren boekhouder is duurder, maar kan je beter advies geven en je helpen meer belastingvoordelen te benutten. Voordat je een boekhouder inschakelt, is het handig om alvast te weten welke diensten je precies nodig hebt.

Wat bespaart een boekhouder je als zzp’er?

Een boekhouder zorgt voor een volledige boekhouding, waardoor je administratie foutloos en volgens de regels verloopt. Een professionele boekhouder inhuren kost wat geld, maar kan je op de lange termijn meer geld besparen. De besparing zit niet alleen in belastingvoordelen, maar ook in het voorkomen van fouten en het efficiënter beheren van je financiën.

1. Tijd besparen = meer omzet draaien

Een zzp’er besteedt gemiddeld 10 tot 20 uur per maand aan administratie, facturen en bonnetjes bewaren, de btw-aangifte en de aangifte inkomstenbelasting. Een boekhouder neemt deze taken over, waardoor jij die tijd kunt besteden aan opdrachten uitvoeren.

• Stel, je uurtarief is € 60 en je bespaart 15 uur per maand → € 900 extra omzet per maand.
   
• De diensten van een zzp boekhouder kosten per maand zo’n € 100 – € 250.
   
• Dat komt neer op een winst van € 650 tot € 800.

2. Belastingvoordelen benutten

Een goede boekhouder weet hoe je optimaal gebruikmaakt van fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek, mkb-winstvrijstelling en het terugvragen van btw op zakelijke kosten.

• Stel dat je boekhouder € 1.500 aan extra aftrekposten weet te realiseren.
   
• Je belastingvoordeel is 37,48% (belastingtarief schijf 2) → € 562 belastingbesparing.

3. Fouten voorkomen en boetes vermijden

Fouten in je aangifte omzetbelasting of jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting kunnen leiden tot boetes van de Belastingdienst. Gelukkig kennen boekhouders de fiscale regels goed. Een correcte boekhouding voorkomt:

• Verzuimboetes voor te late aangifte (minimaal € 68 per keer).
   
• Correcties en navorderingen, die flink kunnen oplopen.

Conclusie: een boekhouder betaalt zich vaak terug

Reken je alles door, dan zie je dat een boekhouder zichzelf vaak terugverdient. Je bespaart tijd, profiteert van belastingvoordelen en voorkomt fouten. Wil je je financiële zaken goed geregeld hebben en je zzp-onderneming gezond houden? Dan is een boekhouder het overwegen waard.

Kosten van een boekhouder besparen

Je kunt de kosten van een boekhouder verlagen door bepaalde taken zelf te blijven doen. Veel boekhouders hanteren online boekhoudpakketten waarin facturen inboeken, bonnetjes uploaden en administratie aanleveren ook door jou gedaan kan worden. Zo maak je het proces efficiënter en bespaar je tijd voor de boekhouder, wat jou weer geld bespaart.

Wil je besparen? Overweeg dan om de volgende taken zelf te doen:

• Aangifte omzetbelasting → Besparing: € 160 per jaar
• Aangifte inkomstenbelasting → Besparing: € 180 per jaar
• Jaarrekening opmaken → Besparing: € 325 per jaar

Leestip: zo regel je je belasting als freelancer

De uiteindelijke besparing hangt af van je situatie. Wil je volledige ontzorging? Dan neemt een ervaren boekhouder je volledige boekhouding uit handen, inclusief administratie, btw-aangifte en jaarrekening. Wil je alleen een deel van je boekhouding zelf doen of liever je gehele boekhouding uitbesteden? Bespreek het met je boekhouder om onnodige kosten te vermijden.

Zzp boekhouder of boekhouder via een bureau?

Als zzp’er kun je kiezen tussen een zelfstandige boekhouder en een boekhouder via een gespecialiseerd bureau. Beide opties hebben voor- en nadelen, maar voor de meeste zzp’ers is een zzp-boekhouder de betere keuze.

Vergelijking: Zzp-boekhouder vs. boekhouder via een bureau: 

Waarom een zzp-boekhouder beter past bij zzp’ers

De meeste boekhouders hanteren standaardpakketten, maar een zzp-boekhouder biedt vaak maatwerk. Dat betekent dat je administratie aanlevert op je eigen manier en alleen betaalt voor de diensten die je nodig hebt. Daarnaast zijn de kosten van een boekhouder bij een zzp’er vaak lager dan bij een bureau.

Wil je persoonlijke service, lagere kosten en een flexibele werkwijze? Dan is een zzp-boekhouder de beste keuze.

Waar kan je een goede zzp boekhouder inhuren?

Op Freelance.nl vind je verschillende boekhouders die actief zijn als zzp’er en staan ingeschreven bij de KvK. Je aanmelden op Freelance.nl én het plaatsen van je eerste opdracht kosten je niets. Zo kom je makkelijk en gratis in contact met meerdere boekhouders.

Veelgestelde vragen over de kosten van een boekhouder voor zzp’ers

Betaal je de kosten van een boekhouder voor zzp’ers per jaar of per maand?

Het meest gebruikelijk is om per maand te betalen. Bij veel boekhouders kun je daarnaast ook per jaar of per kwartaal betalen.

Traditioneel betaal je een boekhouder per uur. Het nadeel is dat je in dat geval vooraf niet precies weet wat je kwijt bent.

Om duidelijkheid vooraf te geven bieden veel boekhouders tegenwoordig een all-in-tarief, welke je per maand betaalt. Op die manier weet je vooraf wat je gaat betalen. Bovendien is het vaak goedkoper dan afrekenen per uur.

Welke diensten van een zzp boekhouder kosten het meest?

De prijs hangt af van de complexiteit van je administratie. De gemiddelde kosten zijn het hoogst wanneer je de hele boekhouding uitbesteedt, inclusief btw-aangifte, jaarrekening en belastingadvies.

Wil je een goedkopere boekhouder? Elk kwartaal dient een boekhouder je omzetaangifte in. Dat kan je in principe ook zelf. Maar wat kost een boekhouder per maand of jaar? Dat hangt af van welke diensten je nodig hebt en hoeveel je zelf regelt.

Is een boekhouder verplicht voor zzp’ers?

Nee, een boekhouder is niet verplicht voor zzp’ers. Je mag je administratie zelf doen, zolang deze voldoet aan de regels van de Belastingdienst. Toch kiezen veel ondernemers ervoor om (een deel van) hun boekhouding uit te besteden. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat je optimaal gebruikmaakt van fiscale voordelen.

Toch zelf je administratie en belasting regelen? Begin dan bij “Hoeveel inkomstenbelasting betaal je als zzp’er“.