Handhaving Wet DBA, dit moet je als opdrachtgever weten

De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA) heeft als doel de arbeidsrelaties tussen opdrachtgevers en zelfstandigen schijnzelfstandigheid tegen te gaan. De wet bleek in de praktijk zo onduidelijk dat tot nu toe een handhavingsmoratorium gold. Maar dit handhavingsmoratorium vervalt per 1 januari 2025. Dat betekent dat de Belastingdienst vanaf het nieuwe jaar gaat controleren of arbeidsrelaties voldoen aan de Wet DBA. Zowel opdrachtgevers als zzp’ers moeten kunnen aantonen dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid.

Risico’s voor de opdrachtgever

Als de Belastingdienst vaststelt dat er sprake is van een dienstverband heeft dat twee mogelijke gevolgen voor werkgevers (opdrachtgevers):

1. een naheffing van de Belastingdienst, omdat je ten onrechte geen loonheffing hebt afgedragen
2. de zzp’er is ineens in dienst als werknemer, waarbij de werknemer dan recht heeft op het totale pakket arbeidsvoorwaarden, transitievergoeding en ontslagbescherming geniet. De zzp’er kan mogelijk ook achterstallig loon of vakantiegeld claimen

Modelovereenkomst helpt bij voorkomen schijnzelfstandigheid

De beste manier om schijnzelfstandigheid te voorkomen is werken met een goedgekeurde modelovereenkomst. Dat is een door de Belastingdienst goedgekeurde overeenkomst die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Goedgekeurde modelovereenkomsten blijven ook na 2025 geldig.
Het zorgt voor duidelijkheid, biedt bewijs en beschermt beide partijen. Bij controle door de Belastingdienst toont de modelovereenkomst aan dat je voldoet aan de Wet DBA.
Relevant daarbij is dat er geen sprake mag zijn van werkgeversgezag. Dit betekent dat de zzp’er zelfstandig moet kunnen werken, zonder directe aansturing. Denk aan het zelf bepalen van werktijden en werkwijze en ontbreken van werkinhoudelijke instructies.

Belangrijke kanttekening: De Belastingdienst kijkt niet alleen naar wat er op papier staat (modelovereenkomst), maar vooral naar de praktijk. Als de feitelijke samenwerking anders is dan in de overeenkomst staat, neemt de Belastingdienst de praktijk als uitgangspunt.

Als er geen passende (bestaande) modelovereenkomst is, dan kun je zelf een contract opstellen dat voldoet aan de eisen van de Wet DBA. Zorg dat je dit doet vóór 1 januari 2025 en vraag juridisch advies om zeker te zijn van een waterdicht resultaat, zo adviseert Hero.
Overigens kun je natuurlijk ook altijd andere vormen van samenwerking overwegen, zoals werken in projectdetachering of een (tijdelijk) dienstverband.

Tips voor werkgevers om DBA-proof te zijn

Twijfel je als werkgever/opdrachtgever of je iemand als zelfstandige kunt inhuren? Dan heeft Hero de volgende tips en oplossingen:

• Screening zzp’ers; Hero controleert voor jou of zzp’ers voldoen aan de Wet DBA
• Juridisch advies: Voorkom boetes en naheffingen. Hero kan je adviseren en helpen risico’s te voorkomen door te zorgen voor correcte contracten en opdrachtomschrijvingen die voldoen aan de Wet DBA
• Contractbeheer: Hero kan het contractbeheer en de administratie rondom zzp’ers/interim-professionals voor je regelen. Zo word je volledig ontzorgd en minimaliseer je juridische risico’s
• MSP-oplossing: als Managed Service Provider (MSP) verzorgt Hero jouw volledige externe inhuur. De MSP-oplossing zorgt voor overzicht en efficiënt beheer van al je externe inhuur én je werkt zorgeloos volgens de Wet DBA

Hero MSP

Die laatste optie is interessant om meerdere redenen. Een MSP neemt een organisatie het volledige inhuurproces uit handen, van werving, contractbeheer, facturatie tot naleving van regels zoals de Wet DBA. Met een MSP krijg je meer grip op je externe inhuur, marktconforme tarieven en een heldere structuur in contracten. Naast kostenbesparing en efficiency biedt dit opdrachtgevers de zekerheid dat er volgens actuele wet- en regelgeving wordt gewerkt (compliant). De handhaving van de wet DBA maakt die behoefte aan compliancy bij organisaties alleen maar groter.

Lees ook: Jeroen de Vries (Hero): “MSP-dienstverlening op maat past bij versnipperde inhuurmarkt”

Meer weten over het DBA-proof inhuren van zelfstandigen? Ga naar deze site van Hero.