Medewerker Flexbureau – AMC

Samen met een collega run je het Flexbureau met ruim 250 medische studenten. Je bent werkgever voor deze groep en zorgt dat alles goed is geregeld. Daarnaast zorg je dat tijdelijk vacatures op het gebied van administratief- en zorgpersoneel bij de juiste partijen wordt uitgezet en ondersteun je de leidinggevenden in dit proces.

Wat ga je doen

Het Flexbureau richt zich voornamelijk op onze medische studenten. We beheren een pool van ruim 250 studenten en bemiddelen hen naar tijdelijke projecten/opdrachten binnen Amsterdam UMC, locatie AMC. Het Flexbureau is formeel leidinggevende van deze pool flex studenten. Dit betekent dat je o.a. verantwoordelijk bent voor het arbeidsvoorwaardelijke gesprek, het personeelsdossier, ziekteverzuimregistratie/gesprekken en eventuele verlengingen van een aanstelling. Dagelijks houd je de studenten flexpool up-to-date en zet je activiteiten uit om de pool te vergroten, zodat we de vacatures snel kunnen invullen. Ook beheer je de Facebookpagina die wij gebruiken als vacaturepagina.

Het Flexbureau is kennisdrager als het gaat om de inhuur van externe krachten binnen administratieve en zorg functies. Je ondersteunt en adviseert de organisatie bij de inhuur van externe krachten en zet de aanvraag bij de bureaus uit. Je werkt samen met verschillende bureaus waarmee je de contacten onderhoudt en ervoor zorgt dat alle afspraken goed worden nageleefd.

Wat we van je verwachten

  • Minimaal hbo werk- en denk niveau en bij voorkeur ervaring als consulent/intercedent of een soortgelijke functie.
  • Je kracht ligt vooral op het verwerken, beheren en verbeteren van administratieve processen. Je bent proactief in het voorstellen van verbeteringen binnen deze processen.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift en hebt ervaring met communiceren binnen verschillende lagen binnen een organisatie.
  • Je hebt ruime ervaring met het gebruik van HR-systemen en je maakt je ze snel eigen.
  • Daarnaast ben je zeer bedreven in plannen & organiseren en weet je overzicht te houden in je werk en het behalen van deadlines.

Waar ga je werken

Het flexbureau is onderdeel van de HR Werkwinkel. De HR Werkwinkel bestaat naast het Flexbureau uit team Recruitment, Mobiliteit en Participatie. Je komt in een team te werken met 1 andere Medewerker Flexbureau en er is ondersteuning van een student. De lijnen zijn kort en de sfeer is collegiaal met een gezonde dosis humor. Hard werken wordt niet geschuwd, maar een rondje om het AMC wandelen in je pauze is ook belangrijk.

Meer informatie en mogelijkheid tot reageren