Coordinator Vendor Management

Hays – Recruiting Experts Worldwide is opgebouwd uit verschillende business units op het gebied van arbeidsbemiddeling. Voor de Business Unit Hays Talent Solutions in Amsterdam zoeken wij een nieuwe Coördinator Vendor Management binnen het team van Centre of Excellence.

Jouw rol binnen Hays:

Hays Talent Solutions biedt haar klanten Managed Service Providing (MSP) oplossingen voor het managen van grote aantallen externe inhuurkrachten op professioneel niveau. Die zijn er in vele soorten, elk met hun eigen juridisch kader: ZZP’ers, consultants, internationale contractors, payrollees, detacheringskrachten en uitzendkrachten. Onze on-site Hays Resource Desk organiseert deze inhuurprocessen voor de klant. Bij onze klanten kun je denken aan Royal FrieslandCampina, Heineken, NXP, A.S.R. en nog meer! Hays sluit overeenkomsten met leveranciers en beheert de strategische leveranciersrelaties namens de klant. Door middel van het Hays eigen Vendor Management Systeem (VMS) coördineren wij het externe inhuurproces voor de klant. Het inhuurproces bestaat onder meer uit het on-/offboarding proces van nieuwe interim professionals en het bijbehorende facturatieproces.

Ter aanvulling van ons team, gevestigd in Amsterdam, zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en gedreven Coördinator Vendor Management. Als Coördinator ben je onder andere verantwoordelijk voor het contracteren van gedetacheerden, het bewaken van de processen rondom de contractering en stel je voor de verschillende klanten de reporting op. Je bent een belangrijke spil in het inhuurproces en je schakelt veel met je on-site collega’s en met onze Financiële afdeling. Om de klanten helemaal eigen te maken zal je wekelijks minimaal 1 dag onsite bij een klant werken zodat je kunt sparren met je collega’s. De indeling van jouw dag bepaal je helemaal zelf, er moeten bijvoorbeeld budgetten goedgekeurd worden waarbij je schakelt met de managers om dit te regelen. Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het sluiten van contracten voor gedetacheerden waarbij je schakelt met de leverancier of met je onsite collega’s en zal je huidige inzetten verlengen of opzeggen. Tussendoor ontvang je vragen over de verschillende VMS systemen of vragen over het facturatie proces, hierdoor krijg je de mogelijkheid om je snel te ontwikkelen tot een echte servicegerichte professional voor al onze klanten!

Let’s talk Hays, wie zijn wij en wie ben jij?

Als één van de marktleiders in gespecialiseerde werving & selectie wereldwijd biedt Hays wereldwijd werk aan circa 10.000 medewerkers in 33 verschillende landen. In Nederland biedt Hays 15 specialisaties en hiermee dekken wij alles van Sales & Marketing tot Techniek, IT, Finance en Life Sciences.

Hays Talent Solutions richt zich voornamelijk op outsourced recruitment oplossingen bij klanten als Royal FrieslandCampina, Heineken, A.S.R en NXP. 

Werken bij Hays betekent werken in een omgeving met leuke collega’s en een goede werksfeer. Vanaf dag 1 wordt er in jou geïnvesteerd om je carrière bij Hays tot een succes te maken.
Dat is wat meer informatie over ons, wij zoeken in onze ideale kandidaat iemand die zich herkent in het volgende:

  • Je bent hands-on en kijkt er naar uit je bij ons team dat volop in beweging is aan te sluiten
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding + enkele jaren werkervaring in ondersteunende werkzaamheden of een afgeronde HBO opleiding en je hebt ervaring of affiniteit met organisatorische werkzaamheden
  • Je ziet de essentie van het probleem, kan hierover een oordeel vormen en kan hier snel en efficiënt op reageren
  • Servicegerichtheid en kwaliteit gerichtheid staan hoog op jouw lijstje en je voelt je verantwoordelijk voor je eigen opgeleverde werk
  • Je neemt de verantwoordelijkheid om jouw eigen dag in te delen, stelt prioriteiten en streeft het bereiken van je eigen doelen na
  • Je past op een eigen wijze binnen het team van Hays en onze kernwaarden: ambitieus, nieuwsgierig, expert en je hebt een natuurlijke passie voor de mens!

Wat bieden wij?

Om ook aan jou een compleet plaatje te schetsen kun je rekenen op het volgende:

Als specialist in de wereld van werken weten wij hoe belangrijk het is om jou als  werknemer te belonen voor het harde werken. Je ontvangt een salaris tot circa €2.200, dit is afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Naast een gezellig kantoor in Amsterdam, goede primaire arbeidsvoorwaarden, hebben we ook uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Een goede work-life balance door onder meer flexibiliteit in werktijden en –locatie.
  • Hays Academie: ontwikkelingsmogelijkheden gedurende jouw hele Hays carrière
  • 25 vakantiedagen obv 40 uur per week
  • Reiskostenvergoeding en pensioen is allemaal geregeld
  • Niet te vergeten: 20% korting op kleding bij Suitsupply
Meer informatie