"Exploring the future of work & the freelance economy"

Contract Coördinator – Hays

Hays – Recruiting Experts Worldwide is opgebouwd uit verschillende business units op het gebied van arbeidsbemiddeling. Voor de Business Unit Hays Talent Solutions in Utrecht zoeken wij een nieuwe Contract Coördinator binnen het team van Centre of Excellence.

Jouw rol binnen Hays:

Hays Talent Solutions biedt haar klanten Managed Service Providing (MSP) oplossingen voor het managen van grote aantallen externe inhuurkrachten op professioneel niveau. Die zijn er in vele soorten, elk met hun eigen juridisch kader: ZZP’ers, consultants, internationale contractors, payrollees, detacheringskrachten en uitzendkrachten. Onze on-site Hays Resource Desk organiseert deze inhuurprocessen voor de klant. Bij onze klanten kun je denken aan Royal FrieslandCampina, Heineken, NXP, A.S.R. en nog meer! Hays sluit overeenkomsten met leveranciers en beheert de strategische leveranciersrelaties namens de klant. Door middel van het Hays eigen Vendor Management Systeem (VMS) coördineren wij het externe inhuurproces voor de klant. Het inhuurproces bestaat onder meer uit de werving van de kandidaat, het on-/offboarding proces van nieuwe interim professionals en het bijbehorende facturatieproces.

Ter aanvulling van ons team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en gedreven Contract Management Coördinator. Als Coördinator ben je verantwoordelijk voor het contracteren van leveranciers en zzp’ers en het waarborgen van compliance voor jouw eigen klant(en). Je bent hierin een belangrijke spil in het inhuurproces en je schakelt veel met je on-site collega’s en met de on-site managers. Om jouw klant(en) helemaal eigen te maken zal je geregeld onsite bij de klant zitten zodat je een kop koffie met de managers kan drinken en je kan sparren met je collega’s. De indeling van jouw dag bepaal je helemaal zelf, er moeten bijvoorbeeld budgetten goedgekeurd worden waarbij je veel schakelt met de managers om dit te regelen. Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het sluiten van contracten voor externe medewerkers waarbij je schakelt met de leverancier of direct met de ZZP’ers en zal je huidige inzetten verlengen of opzeggen. Tussendoor ontvang je nog contractuele vragen of vragen over het facturatie proces, hierdoor krijg je de mogelijkheid om je snel te ontwikkelen tot een echte expert voor jouw klant(en)!

Let’s talk Hays, wie zijn wij en wie ben jij?

Als één van de marktleiders in gespecialiseerde werving & selectie wereldwijd biedt Hays wereldwijd werk aan circa 10.000 medewerkers in 33 verschillende landen. In Nederland biedt Hays 15 specialisaties en hiermee dekken wij alles van Sales & Marketing tot Techniek, IT, Finance en Life Sciences. Hays Talent Solutions richt zich voornamelijk op outsourced recruitment oplossingen bij klanten als Royal FrieslandCampina, Heineken, A.S.R en NXP. 

Werken bij Hays betekent werken in een omgeving met leuke collega’s en een goede werksfeer. Vanaf dag 1 wordt er in jou geïnvesteerd om je carrière bij Hays tot een succes te maken.

Dat is wat meer informatie over ons, wij zoeken in onze ideale kandidaat iemand die zich herkent in het volgende:

  • Je bent hands-on en kijkt er naar uit je bij ons team dat volop in beweging is aan te sluiten
  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding en je hebt ervaring of affiniteit met organisatorische werkzaamheden
  • Je hebt een goed gevoel voor open communicatie en je wil je verder ontwikkelen naar een adviserende rol voor onze klanten
  • Je kunt snel schakelen want je gaat werken met klanten als Royal FrieslandCampina, Heineken, A.S.R en NXP en juist die diversiteit maakt het uitdagend!
  • Je past op een eigen wijze binnen het team van Hays en onze kernwaarden: ambitieus, nieuwsgierig, expert en je hebt een natuurlijke passie voor de mens! Dit kun je alvast onderzoeken door de CompanyMatch test te doen: https://www.hays.nl/werken-bij-Hays/index.htm

Wat bieden wij?

Om ook aan jou een compleet plaatje te schetsen kun je rekenen op het volgende:

Als specialist in de wereld van werken weten wij hoe belangrijk het is om jou als  werknemer te belonen voor het harde werken. Naast een prima bereikbaar kantoor in Utrecht, goede primaire arbeidsvoorwaarden en we hebben ook uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Een goede work-life balance door o.m. flexibiliteit in werktijden en –locatie
  • Hays Academie: ontwikkelingsmogelijkheden gedurende jouw hele Hays carrière
  • 25 vakantiedagen obv 40 uur per week
  • Een hoop lol: wekelijkse borrels in de lounge, het Hays gala, sportieve activiteiten zoals het jaarlijkse volleybal toernooi en mudrun en een informele werksfeer
  • Reiskostenvergoeding en pensioen is allemaal geregeld
  • Niet te vergeten: 20% korting op kleding bij Suitsup
Aanmelden